Todos sabemos que uma boa gestão depende de diversos fatores. Não basta apenas ter conhecimento de mercado. A organização e o sucesso de um empreendimento também passam por outras etapas. E hoje em dia, um consultório odontológico que se pauta pela tecnologia tem muitas vantagens.
Ter um sistema de gestão para a sua clínica odontológica é um passo essencial para que todas as informações do seu negócio estejam sempre integradas. E o melhor, na palma da sua mão.
Pode ser que você esteja se perguntando: “Mas o que eu preciso avaliar antes de contratar um sistema de gestão para o meu consultório? Como saber o que preciso mensurar? Como um software pode me ajudar, de fato, na minha gestão?”
Se esse é o caso, continue lendo esse post que vamos te dizer tudo que você precisa saber antes de contratar um software de gestão para a sua clínica odontológica.
Avalie o momento do seu consultório
Antes de mais nada, é preciso saber quais são os seus objetivos e metas, além de entender qual é o momento do seu consultório. Isso te ajuda a tornar a sua tomada de decisão mais assertiva. Isso antes mesmo de ter um sistema te auxiliando nesse sentido.
Essa etapa é essencial antes de contratar um sistema de gestão para o seu consultório odontológico, uma vez que um bom software precisa estar alinhado com as necessidades a longo prazo do seu negócio.
De nada adianta contratar um sistema que te limite a alcançar novos clientes e expandir. Por isso, avaliar quais são os próximos passos do seu consultório antes de contratar um software é uma fase primordial.
Trace um planejamento
Agora que você já entendeu quais são os próximos passos almejados pela sua clínica, faça um planejamento. Nessa etapa, o importante é relacionar o que é esperado, juntamente com o auxílio de um sistema, a longo, médio e curto prazo.
Dessa forma, sabendo o que é esperado, você poderá mensurar com maior exatidão os resultados obtidos nos prazos determinados. No entanto, vale ressaltar que é necessário traçar um planejamento que seja viável, realista.
Nessa hora, você pode considerar três tipos de planejamento:
- Estratégico: alinhado com a missão e visão do seu negócio. Nessa etapa são determinadas as ações de longo prazo, como o grande sonho da sua clínica.
- Tático: alinhado com a criação e o desdobramento de metas de cada área da empresa, como financeiro, administrativo e operacional.
- Operacional: é a parte do planejamento “mão na massa”. Responsável pela criação de ações que cumpram as metas definidas nos dois planejamentos anteriores.
O ideal é que esses três planejamentos sejam feitos e desdobrados conforme a necessidade do seu negócio.
Invista em pessoal
É um fato que um software pode ser de enorme ajuda para um negócio. Contudo, um sistema de gestão para consultórios odontológicos não funciona sozinho. É necessário ter alguém que saiba gerenciar as informações e tirar o melhor do software.
Por isso, na hora de contratar uma secretária para te ajudar no manuseio da ferramenta e na gestão do seu consultório, é importante estar atento às qualificações desse novo funcionário.
Porém, caso você já tenha esse colaborador, invista em capacitações e treinamentos para que tudo flua da maneira mais tranquila possível. Saiba mais sobre gestão de pessoas na odontologia clicando aqui.
Reveja as vantagens de um sistema
Depois desses processos, chegou a hora de ver as vantagens de ter um sistema de gestão para consultórios odontológicos . Grande parte dos sistemas do mercado oferecem uma maior organização para o seu consultório.
A agenda online, por exemplo, te ajuda a diminuir as faltas dos pacientes, controlar retornos e distribuir melhor os horários de atendimento no seu consultório.
Já o prontuário e cadastro de pacientes guardam informações essenciais como anamneses, anotações, atestados, imagens e outros documentos. Tudo armazenado de forma segura.
Além disso, um software pode fazer a diferença na gestão financeira da sua clínica odontológica. Um sistema completo tem nas suas funcionalidades o controle de fluxo financeiro, gestão de contas a pagar e receber, cálculos de comissionamento de dentistas e muito mais.
Funcionalidades essas imprescindíveis para uma gestão financeira assertiva e muito melhor direcionada.
Tudo isso sem falar de softwares, como o Dental Office, que contam com módulos de marketing, com envio de sms e mensagens pelo whatsapp.
O nosso sistema também te ajuda a gerenciar o seu estoque e a emitir relatórios personalizados (financeiros, administrativos e de pacientes) para você acompanhar a gestão do seu consultório de perto.
Por fim…
Escolha o sistema de gestão para consultórios odontológicos que melhor atenda às suas necessidades. Um sistema como o Dental Office tem funcionalidades que podem te ajudar a conquistar mais pacientes.
Agenda, prontuário, marketing integrado, financeiro, estoque e muito mais. Que tal ver na prática o que podemos fazer por você? Faça um teste gratuito e conheça mais sobre o Dental Office.
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Agradecemos a leitura e até a próxima!
