Sistema de gestão para consultórios odontológicos: o que saber antes de contratar?

Todos sabemos que uma boa gestão depende de diversos fatores. Não basta apenas ter conhecimento de mercado. A organização e o sucesso de um empreendimento também passam por outras etapas. E hoje em dia, um consultório odontológico que se pauta pela tecnologia tem muitas vantagens.

Ter um sistema de gestão para a sua clínica odontológica é um passo essencial para que todas as informações do seu negócio estejam sempre integradas. E o melhor, na palma da sua mão.

Pode ser que você esteja se perguntando: “Mas o que eu preciso avaliar antes de contratar um sistema de gestão para o meu consultório? Como saber o que preciso mensurar? Como um software pode me ajudar, de fato, na minha gestão?”

Se esse é o caso, continue lendo esse post que vamos te dizer tudo que você precisa saber antes de contratar um software de gestão para a sua clínica odontológica.

Avalie o momento do seu consultório

Antes de mais nada, é preciso saber quais são os seus objetivos e metas, além de entender qual é o momento do seu consultório. Isso te ajuda a tornar a sua tomada de decisão mais assertiva. Isso antes mesmo de ter um sistema te auxiliando nesse sentido.

Essa etapa é essencial antes de contratar um sistema de gestão para o seu consultório odontológico, uma vez que um bom software precisa estar alinhado com as necessidades a longo prazo do seu negócio.

De nada adianta contratar um sistema que te limite a alcançar novos clientes e expandir. Por isso, avaliar quais são os próximos passos do seu consultório antes de contratar um software é uma fase primordial.

Trace um planejamento

Agora que você já entendeu quais são os próximos passos almejados pela sua clínica, faça um planejamento. Nessa etapa, o importante é relacionar o que é esperado, juntamente com o auxílio de um sistema, a longo, médio e curto prazo.

Dessa forma, sabendo o que é esperado, você poderá mensurar com maior exatidão os resultados obtidos nos prazos determinados. No entanto, vale ressaltar que é necessário traçar um planejamento que seja viável, realista.

Nessa hora, você pode considerar três tipos de planejamento:

  • Estratégico: alinhado com a missão e visão do seu negócio. Nessa etapa são determinadas as ações de longo prazo, como o grande sonho da sua clínica. 
  • Tático: alinhado com a criação e o desdobramento de metas de cada área da empresa, como financeiro, administrativo e operacional.
  • Operacional: é a parte do planejamento “mão na massa”. Responsável pela criação de ações que cumpram as metas definidas nos dois planejamentos anteriores.

O ideal é que esses três planejamentos sejam feitos e desdobrados conforme a necessidade do seu negócio.

Invista em pessoal

É um fato que um software pode ser de enorme ajuda para um negócio. Contudo, um sistema de gestão para consultórios odontológicos não funciona sozinho. É necessário ter alguém que saiba gerenciar as informações e tirar o melhor do software.

Por isso, na hora de contratar uma secretária para te ajudar no manuseio da ferramenta e na gestão do seu consultório, é importante estar atento às qualificações desse novo funcionário.

Porém, caso você já tenha esse colaborador, invista em capacitações e treinamentos para que tudo flua da maneira mais tranquila possível. Saiba mais sobre gestão de pessoas na odontologia clicando aqui.

Reveja as vantagens de um sistema 

Sistema de gestão para consultórios odontológicos

Depois desses processos, chegou a hora de ver as vantagens de ter um sistema de gestão para consultórios odontológicos . Grande parte dos sistemas do mercado oferecem uma maior organização para o seu consultório.

A agenda online, por exemplo, te ajuda a diminuir as faltas dos pacientes, controlar retornos  e distribuir melhor os horários de atendimento no seu consultório. 

Já o prontuário e cadastro de pacientes guardam informações essenciais como anamneses, anotações, atestados, imagens e outros documentos. Tudo armazenado de forma segura.

Além disso, um software pode fazer a diferença na gestão financeira da sua clínica odontológica. Um sistema completo tem nas suas funcionalidades o controle de fluxo financeiro, gestão de contas a pagar e receber, cálculos de comissionamento de dentistas e muito mais. 

Funcionalidades essas imprescindíveis para uma gestão financeira assertiva e muito melhor direcionada.

Tudo isso sem falar de softwares, como o Dental Office, que contam com módulos de marketing, com envio de sms e mensagens pelo whatsapp.

O nosso sistema também te ajuda a gerenciar o seu estoque e a emitir relatórios personalizados (financeiros, administrativos e de pacientes) para você acompanhar a gestão do seu consultório de perto. 

Por fim…

Escolha o sistema de gestão para consultórios odontológicos que melhor atenda às suas necessidades. Um sistema como o Dental Office tem funcionalidades que podem te ajudar a conquistar mais pacientes.

Agenda, prontuário, marketing integrado, financeiro, estoque e muito mais. Que tal ver na prática o que podemos fazer por você? Faça um teste gratuito e conheça mais sobre o Dental Office.


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Agradecemos a leitura e até a próxima!