Agenda Online: sua clínica mais organizada e visível

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Se você gerencia uma clínica ou consultório odontológico sabe que a agenda necessita estar muito bem organizada para que a demanda se encaixe com a rotina dos dentistas.

Talvez um dos principais pilares do gerenciamento esteja na boa organização da agenda online.

Com ela desorganizada você só tem a perder com produtividade, tempo e dinheiro.

Com base nesse problema os desenvolvedores de tecnologia da informação criaram ferramentas que auxiliam o gestor odontológico para que a agenda digital esteja automatizada, organizada e a todo vapor.

Agenda tradicional mais inovações tecnológicas trouxeram para você a agenda digital.

Vamos conhecer melhor essa novidade de mercado na área da saúde?

Então, continue na leitura.

A agenda online da Doctoralia

A plataforma Doctoralia, o maior do mundo em e-marketplace (espaço virtual onde profissionais vendem seus produtos e serviços) da área da saúde, possui grande interação com pacientes digitais, também conhecidos como pacientes 3.0.

Por meio dessa plataforma o paciente encontra médicos, dentistas, entre outros diversos especialista da saúde.

Atualmente, a Doctoralia, contém mais de 70 milhões de usuários cadastrados, que buscam agendar algum tipo de serviço médico ou odontológico.

Sendo assim, se você tem presença na Doctoralia consegue ter muito mais visibilidade do seu consultório ou clínica odontológica.

A plataforma também conta com índices de reputações, ou seja, quanto mais pacientes atendidos pelos profissionais que realizam a avaliação do atendimento na Doctoralia, maior será a taxa de avaliação.

É isso mesmo! O agendamento online já é realidade!

Veja abaixo algumas das principais vantagens de estar inserido na plataforma Doctoralia:

Integração do Doctoralia com Dental Office

1. Visibilidade

Estar bem posicionado no Google é fundamental para se destacar em mercado altamente competitivo.

Pois bem, a Doctoralia oferece essa oportunidade de visibilidade no buscador mais utilizada na Internet.

Para alcançar essa visibilidade é necessário que suas informações de perfil estejam completas.

2. Reputação

Outro atributo da plataforma Doctoralia é a opção de avaliação do perfil do profissional cadastrado.

Sempre que um paciente for atendido, será enviado um SMS para ele avaliar a consulta.

Isso significa que os seus pacientes terão a opção de opinar sobre seu atendimento.

Ótima utilidade para os novos pacientes interessados terem noção sobre o seu serviço.

3. Dúvidas

Pelo seu próprio perfil o paciente poderá conversar com você, pedindo ajuda com alguma dúvida sobre sua clínica ou consultório odontológico.

Suas respostas darão mais segurança para o paciente confirmar o agendamento.

4. Agenda online

É possível também a marcação de consultas online.

A agenda online da plataforma Doctoralia permite que você libere sua agenda para novos pacientes.

Mostrando os dias e horários disponíveis da sua rotina.

5. Integração com o melhor software odontológico: Dental Office

O recheio do bolo é a integração dessas funcionalidade da Doctoralia com o software Dental Office.

Dessa forma sua agenda online do software Dental Office sempre estará se comunicando com a agenda online da Doctoralia.

Em outras palavras, marcando uma consulta (ou tratamento) manualmente na agenda online da Doctoralia, essa ação aparecerá automaticamente na agenda na nuvem do software Dental Office.

Também é possível que sua base de pacientes Dental Office (que possua integração com a Doctoralia) receba uma notificação para avaliar o atendimento marcado.  

Gerenciamento da agenda online

Não basta apenas ter uma grande demanda de agendamentos se você não estiver capacitado para gerenciá-los.

Por isso, separamos 5 dicas de ouro para você aproveitar a tecnologia na gestão da sua agenda.

1. Confirme as consultas com os pacientes

Sempre tem aqueles pacientes que marcam a consulta e acabam esquecendo de comparecer.

Isso acaba desorganizando a agenda e, respectivamente, perdendo um possível paciente que deixou de marcar nesse dia e horário, porque a agenda já estava preenchida.

Para isso, muitas clínicas e consultórios odontológicos utilizam a secretária para fazer a confirmação da consulta por telefone um dia antes.

Porém, essa tática está se tornando obsoleta devido ao envio bem mais prático de mensagens instantâneas dos software de gerenciamento.

É um dado estatístico que quem utiliza essa ferramenta consegue reduzir significativamente os atrasos e faltas do seu consultório ou clínica odontológica.

Quer saber mais sobre como realizar uma comunicação por SMS na sua clínica ou consultório odontológico? Então, é só clicar aqui.

2. Status de atendimento

Status do atendimento também é uma opção muito útil da agenda online, pois ela possibilita acompanhar aonde o paciente se localiza:

  • faltou ou
  • pré-agendou;
  • se ele confirmou a consulta;
  • se está em consulta.

Acompanhar o status de atendimento é uma tarefas árdua, mas necessária para que seu consultório ou clínica odontológica esteja bem organizado.

3. Compartilhamento do trabalho

Sua clínica ou consultório odontológico têm muitos dentistas?

Com a agenda online, você consegue  unificar os agendamentos de todos os profissionais em um único lugar.

4. Relatórios personalizados pela agenda online

A agenda online gera relatórios personalizados, possibilitando uma análise intuitiva e completa dos seus atendimentos.

Dessa forma você identifica as possíveis melhorias em relação ao TMA (Tempo Médio de Atendimento).

5. Sua agenda online em qualquer lugar do mundo

Muitos dentistas, principalmente os dentistas-gestores, estão participando constantemente de treinamentos, workshops, palestras, entre outros eventos.

Dessa forma, acabam ficando, por algum momento, longe da rotina da clínica ou consultório odontológico.

Por mais que isso pareça inevitável, há a possibilidade, por meio da agenda online (de um bom software odontológico), de acompanhar toda agenda somente pelo aplicativo de celular.

Sendo assim, você consegue estar atualizado sobre o fluxo de trabalho dos dentistas, quais pacientes estão sendo atendidos, entre outros dados que são disponibilizadas, dependendo de qual é o seu software de gerenciamento.

Enfim…

Como já dissemos anteriormente, a agenda é um dos pilares de sustentação da sua clínica ou consultório odontológico.

Pois, qualquer erro cometido por lá é uma grande chance de perda de investimento e, principalmente, produtividade e organização.

Fatores que tornam a agenda online recomendável para você e sua equipe odontológica é justamente a praticidade de organização e mais visibilidade.

Como alcançar tudo isso?

Organização é uma filosofia de vida, você pode se tornar muito mais produtivo apenas com o ideal de ser mais organizado.

A agenda online do Software Dental Office te oferece essa filosofia aplicada no seu sistema de gerenciamento odontológico.

E com a plataforma Doctoralia você pode alcançar mais visibilidade do consultório (ou clínica).

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Agradecemos a leitura.

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