Sua clínica odontológica já possui um software que agiliza suas operações e ajuda a atingir seus objetivos? Se não, é hora de modernizar e começar a contar com o apoio da tecnologia.
Mas se, por outro lado, você já conta com um um software, será mesmo que ele está oferecendo toda a performance que sua clínica odontológica precisa? Será que ele é feito para suprir as demandas do dia a dia de um dentista, ou ele é apenas um sistema genérico?
O trabalho de um dentista é complexo. Uma pequena irregularidade, perda de arquivo ou desorganização nas documentações e nas informações financeiras podem prejudicar muito o andamento da clínica odontológica.
Por isso, é fundamental se certificar que seu software é especializado e que ele realmente entrega tudo que sua clínica precisa.
Mas afinal, como saber se o sistema da sua clínica é o melhor? Leia para saber mais:
Planejamento de tratamentos de pacientes
Controle financeiro com funcionalidades específicas para dentistas
Ferramenta de marketing focado em odontologia
Segurança nos dados clínicos
Documentação digital dos pacientes
O que um software odontológico especializado precisa ter?
Antes de selecionar uma opção de software para sua clínica odontológica, você vai precisar avaliar as necessidades particulares dela.
Pense no que sua prática mais precisa e priorize as opções de software que oferecem esses recursos e que são especializados nas necessidades do dia a dia dos dentistas.
Entretanto, já adiantamos aqui que, para um software ser realmente especializado no trabalho odontológico, ele precisa ter:
Agendamento de consultas de pacientes e envio de lembretes
Ter uma agenda organizada, com o cronograma detalhado, é fundamental para o sucesso geral de sua prática odontológica.
Se o software não tiver recursos para organizar sua agenda, pode ser que os horários das consultas coincidam e os pacientes sejam obrigados a esperar, diminuindo a satisfação deles. Isso também pode sobrecarregar você e os outros dentistas da clínica.
Leia também: 5 dicas para aprimorar a gestão de pacientes com o Dental Office
Um software odontológico especializado e de alta qualidade permitirá que a equipe administrativa agende rapidamente as consultas. Ele também enviará lembretes automáticos para os pacientes, a fim de reduzir significativamente a falta nos horários marcados.
Com o Dental Office, você tem total controle da agenda odontológica. Pode acessar de onde estiver, controlar o número de pacientes atendidos ou com falta, alertar sobre retornos, separar as agendas organizadamente e muito mais.
Além disso, o próprio paciente pode fazer o agendamento online, totalmente digital. O link pode ficar disponível nas suas redes sociais ou site.
O Dental Office é um software especializado, que sabe do que sua clínica odontológica precisa.
Planejamento de tratamentos de pacientes
Um software especializado vai além das questões básicas de gestão de clínicas e consultórios odontológicos. O Dental Office é um exemplo disso: ele oferece um módulo do controle de processo de harmonização orofacial, tudo integrado no sistema.
Dessa forma, é mais fácil para dentistas e assistentes conversarem com os pacientes sobre o tratamento, já que todas as informações vão estar centralizadas.
Leia mais: Harmonização Orofacial: quais tratamentos oferecer no inverno
Além disso, é claro, com o software odontológico especializado, os pacientes são capazes de visualizar todas as etapas do tratamento, inclusive a evolução. Isso é um plus na fidelização dos pacientes!
O módulo oferece:
- Digitalização
- Planejamento
- Fotos da evolução
- Termos
- Comunicação com o paciente
- Personalização
O seu software odontológico oferece essa possibilidade?
Controle financeiro com funcionalidades específicas para dentistas
Clínicas odontológicas possuem necessidades específicas que vários outros negócios não têm. Por exemplo, se você trabalha com dentistas comissionados em sua clínica, sabe que o repasse da comissão pode exigir um pouco mais da gestão financeira.
Leia mais: Comissionamento para dentistas: como elaborar e otimizar o pagamento dos dentistas de sua clínica
Com um software especializado, que entende as necessidades da sua clínica odontológica, você consegue organizar as comissões e os valores devidos para cada profissional, sem retrabalho e de acordo com as exigências fiscais.
Além disso, o software odontológico especializado oferece também:
- Relatórios, gráficos e dashboards
- Acompanhamento de contas a pagar e a receber
- Controle de fluxo de caixa
- Integração com maquininha de cartão de crédito e débito
- Link de pagamento para receber a distância
- QR Code para pagamento via Pix
- Emissão de boletos com baixa automática no sistema
- Controle de cheques
Ferramenta de marketing focado em odontologia
Um sistema para dentistas especializado oferece como funcionalidade o marketing odontológico, agendamento online e integração com WhatsApp, tudo personalizado para investir no relacionamento e na comunicação com os pacientes, a fim de fidelizá-los.
Com o Dental Office, você tem:
- Campanhas de e-mail
- SMS automático
- Mensagens prontas para envio
- E muito mais!
Se o software atual da sua clínica odontológica não se preocupa com esses detalhes de atração de pacientes, pode ser que ele não seja bom o suficiente para o seu segmento.
Segurança nos dados clínicos
Com a LGPD, o que já era importante, ganhou ainda mais destaque. Os dados dos seus pacientes precisam ser registrados com toda segurança possível, uma vez que eles comprometem a privacidade de quem confiou em você para o tratamento.
Leia mais: LGPD na prática para dentistas: como adequar meu consultório à lei?
Se o sistema odontológico não for extremamente seguro e de uma provedora comprometida com o bem-estar dos seus pacientes e credibilidade da sua clínica, você tem muito a perder.
Um software para dentistas especializado oferece segurança de várias formas:
- Dados disponíveis na nuvem e protegidos por criptografia
- Registro de todos os atendimentos
- Armazenamento correto das informações pela LGPD
- Registro completo para necessidades jurídicas
Documentação digital dos pacientes
Um software genérico não abrange todas as necessidades de um dentista em busca de deixar a clínica mais ágil, organizada e eficiente.
Com o Dental Office, você tem o prontuário eletrônico, que integra todas as informações de cadastro de cada paciente da clínica odontológica.
Além disso, o prontuário digital fica conectado a todos os setores da clínica, para que o histórico e a anamnese de cada paciente sejam encontrados com facilidade.
Além disso, outras funcionalidades relacionadas são:
- Facilidade de acesso ao prontuário por qualquer dispositivo móvel
- Garantias jurídicas para sua clínica
- Integração com o telemonitoramento
- Histórico acessível de cada atendimento
- Registro completo de cada paciente
- Envio de prescrição digital facilitado
- E muito mais!
Por que o Dental Office é a melhor opção de software odontológico especializado?
Um dos motivos pelo qual o Dental Office é o melhor software odontológico para sua clínica é que ele já está há mais de 20 anos revolucionando o mercado de sistemas para dentistas no Brasil.
Ou seja, se tem um software que conhece a fundo a realidade e necessidade dos dentistas, certamente é o Dental Office.
Você precisa de um sistema especializado. Por mais que existam opções de agendas onlines e planilhas para ajudar a fazer o controle financeiro e de estoque, ter um sistema desenvolvido especialmente para um consultório odontológico é um passo essencial para levar o seu negócio a outro nível e realmente atrair e fidelizar pacientes.
Esse é o grande diferencial do Dental Office: ele foi desenvolvido por quem conhece as necessidades de dentistas e suas clínicas.
Com ele, você vai ter agenda online, prontuário eletrônico, painel financeiro completo, odontograma, relatórios personalizados, telemonitoramento, prescrição digital e muito mais! Tudo isso integrado em um único sistema.
Leia mais: Tudo sobre odontograma: o que é, qual o melhor modelo e como preencher
Veja o que nossos clientes dizem sobre a experiência com o Dental:
Veja o que dizem os clientes Dental Office
“A palavra que eu posso definir o Dental Office seria conforto e segurança no serviço, agilidade.”
Dra, Elisete Mario Antoniassi
“O programa é bem fácil de ser usado e me fornece tudo o que eu preciso para administrar a minha clínica, nunca tive problema que um simples telefonema não resolvesse.”
Dr. Renan Evangelisti
“As ferramentas e a plataforma combinam aquilo que é sempre um desafio: simplicidade e eficiência. Dificilmente se consegue combinar estes dois pontos, mas o Dental Office consegue.”
Dr. Reginaldo Teteigi
“Apresenta diversas funcionalidades que são de extrema importância e facilitam a administração da Clínica. Reduziu e facilitou nosso trabalho, e organizou principalmente a parte financeira.”
Dra. Milene Cardoso Candido
“Acho o programa Dental Office completo. Estou muito satisfeita. O suporte é nota 10, de primeira.”
Dra. Valéria Rainha
Cases de sucesso Dental Office
O Dr. Fernando Versignassi mudou a gestão do consultório com o Dental Office
Depois de ter implementado o Dental Office na sua clínica, além de melhorar a gestão do consultório, o Dr. Fernando pontua um ganho no quesito relacionamento com os seus pacientes.
No Dental Office, graças a funcionalidade de telemonitoramento, ficar próximo ao paciente no pós-consulta é muito mais fácil e rápido. E o Dr. Fernando sabe bem como esse é um diferencial no seu negócio.
Dr. Fernando também conta que a ferramenta é primordial para dentistas. Ele faz bom uso da praticidade que o Dental Office oferece e envia lembretes de consulta e de retorno para pacientes sempre que necessário.
Quer conhecer a fundo esse case de sucesso? Continue a leitura: Como o Dr. Fernando Versignassi mudou a gestão do consultório com o Dental Office
Dr. Giuliano Pazzini conseguiu organizar as informações da clínica
Como a Dra. Flávia Benali ganhou mais agilidade no consultório com o Dental Office
A Dra. Flávia conta que começou seu consultório próprio com planilhas e papéis, mas em três meses sentiu necessidade de ter tudo digitalizado.
Ela conta que hoje tudo é no Dental Office. Desde o controle, agenda, prontuário, exames, tudo fica centralizado no sistema.
Com o apoio do sistema especializado odontológico, ela consegue responder todas as perguntas dos pacientes sem dificuldade alguma, porque as informações estão sempre na palma da mão.
Saiba mais sobre o case de sucesso: Como a Dra. Flávia Benali ganhou mais agilidade no consultório com o Dental Office
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Esperamos que esse conteúdo tenha sido de grande ajuda para você decidir migrar para um software odontológico que realmente atende a todas essas necessidades do dia a dia de um dentista.
Se o software que você usa no momento não supre essas demandas, não perca mais tempo. Confie em uma empresa que há mais de 20 anos acompanha de perto a necessidade dos dentistas.
Se é isso que você quer, faça o teste e descubra qual versão do Dental Office é ideal para sua clínica:
