Por que usar agenda online no consultório odontológico?

Não é novidade para ninguém que ter uma agenda continua sendo essencial para organizar compromissos. Sem ela, você provavelmente não se lembraria de metade dos seus afazeres no horário e dias corretos. Afinal, o dia a dia de um dentista não é nada fácil. Mas e se eu te dissesse que ter uma agenda online no consultório odontológico pode fazer toda a diferença?

Sim, a tecnologia é uma grande aliada quando falamos em gestão de tempo e organização. E isso vale principalmente para negócios com grande volume de clientes e agendamentos, como é o caso de clínicas odontológicas. Uma agenda online te traz mais praticidade na hora de visualizar consultas e programar o seu dia.

Mas muito além da organização, a agenda online também pode aumentar a produtividade da sua clínica e garantir a satisfação do seu paciente. Quer saber quais as principais vantagens dessa tecnologia? Continue acompanhando esse post.

Satisfação do paciente

Manter o paciente satisfeito é um dos principais desafios e desejos de grande parte dos dentistas. E uma das maneiras de conseguir fazer isso com maestria é a organização das consultas. 

Marcar e atender os pacientes no horário exato pré-agendado mostra que você se preocupa com o bem-estar e valoriza o tempo do seu paciente. E isso pode fazer toda diferença na hora de fidelizá-lo. 

Lembre-se que, assim como você, seu paciente também tem seus horários e compromissos durante o dia. Ele também precisa abrir um espaço em sua própria agenda para comparecer à consulta. 

Por isso, investir em uma agenda online, onde é possível visualizar consultas com facilidade, é primordial para um atendimento de excelência. 

Otimização e gestão de tempo no consultório

Aposto que você já ouviu aquela famosa frase: “tempo é dinheiro”. E quem tem um negócio sabe que ela é mais do que verdadeira. Para que você não perca dinheiro, é preciso otimizar a gestão de tempo. E acredite, ter uma agenda online no consultório odontológico é o primeiro passo para isso.

A agenda nada mais é que a centralização de todos os processos que ocorrem na sua clínica. Portanto, utilizá-la como guia na gestão de tempo é uma decisão muito assertiva. 

Atualizar a agenda, fazer remarcações e agendamentos periódicos são formas de garantir que o tempo seja bem utilizado e aproveitado na sua clínica. Vale ressaltar que com a agenda online, todos esses processos ficam muito mais fáceis. 

Com esse tipo de ferramenta é possível ver se o paciente faltou, pré-agendou, confirmou a consulta, cancelou ou se está em consulta. Com essas informações você consegue planejar as próximas consultas e realizar encaixes com mais facilidade. Tudo isso, otimizando o seu tempo com facilidade e rapidez.

Melhor acompanhamento dos retornos

Outra vantagem de ter uma agenda online é ter controle dos retornos. Além da visualização fácil e da flexibilidade para marcar consultas, algumas dessas ferramentas permitem até mesmo o agendamento periódico, o caso da Agenda Dental Office.

O agendamento periódico permite que você agende consultas futuras de seus clientes, considerando os atendimentos necessários ao longo do tratamento. Com essa funcionalidade você tem o seu tempo poupado, além de manter maior controle sobre os retornos.

Fácil manuseio e atualização

Quem já utilizou uma agenda física sabe como as anotações podem ficar confusas. Além de ser pouco flexível para remarcações sem comprometer a organização da agenda, ainda há o risco de perda de informações.

Com uma agenda digital, esses problemas são reduzidos, o que deve-se muito ao fácil manuseio da ferramenta e a capacidade de atualização. Afinal, é muito mais fácil excluir um agendamento digitalmente do que precisar, literalmente, riscar o compromisso do seu dia. 

Assim, toda alteração que for realizada no sistema pela secretária ou recepcionista será feita também na agenda do dentista.

Além disso, algumas agendas, como a Dental Office, possuem integração com a ficha dos pacientes, onde é possível ver todo o histórico de procedimentos realizados. O que faz com que mais tempo seja poupado e erros sejam reduzidos, como veremos no próximo tópico.

Redução de erros

Além de todas as vantagens que já enumeramos aqui, a redução de erros é mais um motivo para utilizar a agenda online no consultório odontológico. Com essa ferramenta, por exemplo, é muito mais fácil visualizar horários já preenchidos, evitando duas consultas no mesmo horário. 

Além disso, por ser online, a agenda pode ser consultada em qualquer lugar e horário. Seja pelo celular, tablet ou pelo computador. Isso possibilita que você e a sua equipe estejam cientes dos atendimentos, mesmo fora do consultório.

Nesse sentido, fica muito mais difícil que vocês sejam pegos de surpresa por algum atendimento que não estavam esperando em um determinado dia. O que também está relacionado diretamente à satisfação dos seus pacientes.

Por fim, 

Viu  só como usar uma agenda online no consultório odontológico pode ser aquele trunfo que faltava na sua organização? Que tal começar 2021 com essa ajudinha?

Com a agenda online Dental Office você organiza seu consultório, diminui faltas, mantém seus pacientes satisfeitos e de quebra, poupa o seu tempo. Aproveite essa oportunidade e  teste a nossa agenda gratuitamente.

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Agradecemos a leitura e até a próxima.