10 dicas para aumentar a captação de pacientes na odontologia

A captação de pacientes pode parecer desafiadora, mas com as estratégias certas, você vai ver que é mais simples do que parece. Vamos direto ao ponto com 10 dicas práticas que vão ajudar a trazer mais pacientes para sua clínica. 

Você verá neste artigo:

1. Conheça bem seu público-alvo
2. Marque presença nas redes sociais
3. Ofereça flexibilidade nas formas de pagamento
4. Invista em conteúdos educativos
5. Anuncie on-line e alcance mais pessoas
6. Cuide da experiência do paciente
7. Utilize programas de fidelização
8. Parcerias estratégicas para expandir a captação
9. Use a tecnologia a seu favor
10. Acompanhe seus resultados com KPIs

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Por que investir na captação de novos pacientes?

Você já deve ter percebido que depender apenas dos seus pacientes atuais não é o suficiente para garantir o crescimento da clínica, certo? A captação de novos pacientes é essencial para:

• Crescimento contínuo: cada novo paciente que entra traz uma oportunidade de aumentar o faturamento.
• Sustentabilidade: novos pacientes são o combustível para manter sua clínica sempre em movimento e competitiva.
• Reputação e indicações: pacientes satisfeitos recomendam sua clínica, gerando ainda mais captação via boca a boca.

Agora que já entendemos o porquê, vamos para as dicas de como captar mais pacientes!

1. Conheça bem seu público-alvo

Entender quem são os pacientes que você quer atrair é o primeiro passo. Se sua especialidade é odontologia estética, seu público será diferente de quem foca em odontopediatria. Quanto mais você souber sobre o perfil do seu público, mais fácil será criar campanhas certeiras e direcionadas. Isso inclui:

• Quais tratamentos eles procuram?
• Que tipo de conteúdo os atrai?
• Quais redes sociais eles mais usam?

Saber isso vai te ajudar a personalizar suas campanhas e aumentar a chance de conversão.

2. Marque presença nas redes sociais

Estar nas redes sociais não é opcional nos dias de hoje. Pacientes em potencial estão no Instagram, Facebook e até TikTok, e você precisa estar onde eles estão. Aqui vão algumas formas de se destacar:

• Mostre os bastidores: compartilhe vídeos ou fotos do dia a dia da clínica. Isso cria proximidade.
• Explique tratamentos: vídeos curtos explicando procedimentos comuns, como clareamento ou aplicação de facetas, ajudam a educar e atrair.
• Interaja com os seguidores: responda comentários e mensagens. Isso mostra que você se importa.

Lembre-se, redes sociais são ótimas para criar um relacionamento direto com o público.

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3. Ofereça flexibilidade nas formas de pagamento

Facilitar o pagamento é um diferencial. Muitas vezes, o paciente quer fechar o tratamento, mas as formas de pagamento limitam a decisão. Pense em:

• Parcelamentos acessíveis: ofereça opções que permitam o parcelamento de tratamentos.
• Pix e outros meios: inclua Pix, transferências e links de pagamento nas suas opções. Isso facilita a vida dos pacientes e agiliza o fechamento dos tratamentos.

4. Invista em conteúdos educativos

Você já parou para pensar que seus pacientes querem entender melhor os tratamentos? Criar conteúdos educativos – seja no seu site, blog ou redes sociais – faz com que os pacientes confiem mais em você. Alguns exemplos de conteúdo:

• Artigos sobre saúde bucal: explique os benefícios da higiene bucal correta ou tratamentos mais procurados.
• Vídeos curtos: mostre como os procedimentos funcionam e tire dúvidas frequentes dos pacientes.

Esse tipo de conteúdo não só educa, mas também posiciona você como uma autoridade no assunto.

5. Anuncie on-line e alcance mais pessoas

Para atrair mais pacientes, invista em anúncios pagos, tanto no Google quanto nas redes sociais. Eles permitem que você segmente o público certo, como pessoas na sua cidade que estão buscando tratamentos específicos. 

Dica: crie anúncios que mostrem soluções para problemas comuns, como clareamento dental ou tratamento ortodôntico.

6. Cuide da experiência do paciente

Um paciente satisfeito é um paciente que vai te indicar para outras pessoas. Quer melhorar essa experiência?

• Atendimento odontológico humanizado: ofereça um atendimento que faça o paciente se sentir especial desde o primeiro contato.
• Ambiente acolhedor: a clínica deve ser confortável e oferecer uma experiência agradável, desde a sala de espera até o atendimento em si.

Isso faz toda a diferença e aumenta as chances de o paciente retornar e recomendar sua clínica para amigos e familiares.

7. Utilize programas de fidelização

Pacientes fiéis não só voltam, como também indicam sua clínica para outras pessoas. Por isso, crie programas de fidelização que incentivem essa dinâmica. Ofereça:

• Descontos em tratamentos futuros
• Benefícios exclusivos para quem indica novos pacientes

Esses programas criam um ciclo de captação constante, fortalecendo o relacionamento com quem já conhece e confia no seu trabalho.

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8. Parcerias estratégicas para expandir a captação

Estabelecer parcerias com outras empresas ou profissionais de saúde é uma estratégia poderosa para captar novos pacientes. Por exemplo:

• Clínicas de estética: se você oferece tratamentos como harmonização facial, pode fazer parcerias com clínicas de estética para gerar indicações mútuas.
• Farmácias: parceiros que trabalham com produtos odontológicos podem ajudar a divulgar seus serviços para um público que já está interessado na área.

9. Use a tecnologia a seu favor

Sistemas de CRM (Customer Relationship Management) são grandes aliados na hora de captar e gerenciar pacientes. Com eles, você pode:

• Automatizar o envio de e-mails e mensagens para lembrar consultas, enviar ofertas especiais ou agradecer visitas.
• Organizar as informações dos pacientes e acompanhar melhor o histórico de cada um, garantindo um atendimento mais personalizado.

Essas ferramentas tornam sua rotina mais eficiente e ajudam a melhorar o relacionamento com o paciente.

10. Acompanhe seus resultados com KPIs

De nada adianta implementar essas estratégias sem medir os resultados, certo? Para isso, use KPIs (indicadores-chave de desempenho) que mostram o que está funcionando ou não. Alguns exemplos são:

• Taxa de conversão: quantos interessados realmente se tornaram pacientes?
• Custo por aquisição de paciente: quanto você está investindo para atrair cada novo paciente?
• Taxa de retenção: quantos pacientes retornam para novos tratamentos?

Acompanhar esses dados vai te ajudar a ajustar suas estratégias e garantir que seus esforços de captação estejam trazendo resultados reais.

Com essas dicas, você já tem o caminho para aumentar a captação de pacientes de forma eficiente e sustentável. Agora é hora de colocar em prática e ver sua clínica crescer ainda mais!