O sucesso de qualquer consultório depende da gestão financeira, mas cuidado, terminar o mês com o saldo positivo não significa que você está tendo um lucro sustentável.
Sendo assim, a maneira mais produtiva de evitar sustos no saldo-mensal do consultório é a gestão financeira.
Essa gestão diz respeito administração do capital, à decisão de investimentos e financiamentos no consultório odontológico.
A gestão financeira apresenta complexidade e é por isso que você deve continuar lendo esse artigo para aprimorar a gestão financeira do seu consultório odontológico.
Então, veja agora 3 dicas para melhorar a gestão financeira do consultório odontológico:
1° Elabore um planejamento estratégico:
Fazer um documento que contenha as metas e objetivos da gestão financeira te ajudará em todo o processo de gestão.
Porém, se você tiver um planejamento estratégico, então o primeiro passo já foi dado. Mas, lembre-se que ele não deve ser fixo, é necessários atualizá-lo periodicamente.
Mas, afinal, como elaborar uma meta financeira?
Para elaborar uma meta financeira, você deve:
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- Analisar a realidade do consultório e julgá-la, isto é, entender se a lucratividade e a gestão do capital estão satisfatórios;
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- Ser realista: não adianta descrever seus sonhos pessoais nas metas financeiras, isso não adianta, você acaba caindo em um abismo sem fundo;
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- Poupar custos: analisar todos os custos anuais do consultório e planejar o quanto pode ser poupado;
- Entender os investimentos: toda meta financeira precisa de análise de investimentos, para saber se os mesmos estão rendendo.
Não há um modelo fixo de meta financeira para consultórios odontológicos, mas comece pensando se a realidade de gestão está satisfatória e depois pense como pode melhorar essa gestão.
O planejamento é justamente essas melhorias, então anote todos os ajustes e transforme-os em metas.
Outro fator na elaboração de um planejamento estratégico é a periodicidade das metas.
Você pode defini-las em trimestre, semestrais ou anuais. É importante lembrar de verificar e atualizar o documento do planejamento estratégico uma vez por semana ou mês.
2° Elabore ações para inadimplentes:
Está sendo comum (em algumas épocas de sazonalidade) a crescente da inadimplência em consultórios odontológicos.
Por isso, uma boa gestão financeira reconhece quem são os maus e bons pagadores, isso pode ser uma tarefa complicada.
Mas, se você adquiriu um software odontológico não precisa preocupar-se e identificar quem são os inadimplentes. Porque o próprio software notificará quem não está em dia com os pagamentos.
Caso não tenha a tecnologia a favor, você terá que realizar o processo de análise de pagamento manualmente.
Para melhorar o controle de inadimplência do consultório odontológico separamos para você algumas dicas essências, aqui.
3° Automatize a gestão:
Não só para o controle inadimplente, a tecnologia pode ajudar em muitos outros fatores da gestão financeira, como:
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- Controle de receitas: analisar as contas recebidas e a receber;
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- Adicionar e gerenciar as despesas;
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- Acompanhar o fluxo de caixa;
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- Ordenar e realizar os comissionamentos;
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- Controlar os pagamentos por cartões e cheques;
- Gerenciar saída e entrada de estoque.
Se você quer melhorar a gestão financeira do seu consultório odontológico, precisa avaliar em adquirir um software odontológico.
Deixamos a sugestão do nosso sistema odontológico, o Dental Office. Faça o teste grátis, aqui.
Enfim…
Como já mencionamos, o sucesso de uma empresa está diretamente ligada ao gerenciamento do setor que cuida do capital do consultório, o financeiro.
Por isso, é importante analisar (caso você não tenha) à contratação de um profissional que auxilie no gerenciamento financeiro.
É necessário encarar o consultório como um negócio, e para administrar um negócio é preciso de um gestor que entenda onde está pisando.
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Agradecemos a leitura.
Estudante de Comunicação Social e Marketing, fascinado pelo poder das palavras e apaixonado por receber e compartilhar conhecimento.