Erros de gestão financeira que podem levar a clínica odontológica a falência

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Realizar uma boa gestão financeira da sua clínica odontológica pode ser um grande desafio, não é verdade? 

Muitos dentista-gestores queixam-se de mesmo realizando muitos atendimentos, ainda assim, continuam fechando o mês no vermelho. 

Isso ocorre porque eles estão cometendo erros básicos de gerenciamento, mas não percebem. 

Conhecer quais são as falhas na gestão financeira é a primeira etapa para evitar da sua clínica odontológica falir.

Por este motivo, a seguir, separamos alguns erros que você pode estar cometendo em sua clínica.

Vamos lá?

Misturar o financeiro da clínica com o pessoal

Esse é um erro clássico e que acarreta em muitos problemas, tanto para sua vida profissional quanto o pessoal.

O principal problema desse erro é notável no fluxo de caixa da clínica odontológica. Pois, quando o gestor, retira capital de maneira descontrolada, ele faz com que o negócio não tenha recursos suficientes para arcar com os seus próprios custos.

O que pode complicar mais ainda é quando o gestor da clínica precisa vender o seu patrimônio pessoal para pagar os custos da clínica. 

Para você não chegar a esse ponto, é necessário que imediatamente separe a conta pessoal da conta da clínica.

Não ter um gerenciamento preciso na clínica

Obviamente, quanto mais detalhes você ter do seu negócio mais autoridade no gerenciamento terá. 

A principal dificuldade de uma má gestão começa no sentido de que o gestor não consegue centralizar ao máximo todas essas informações. 

Além disso, o tempo até organizar todas os dados pode sobrecarregar o trabalho do gestor da clínica, e mais ainda para quem é gestor e dentista atuante. 

Um exemplo disso é a falta de controle das contas a pagar e a receber. 

Quando você atrasa o pagamento de alguma determinada conta ou até mesmo deixa de cobrar um paciente inadimplente.

Todas essas ações, pagar e controlar os recebimentos é dever da gestão financeira. Mas, quando isso é feito de maneira ineficiente pode comprometer o seu financeiro, e até mesmo colaborar para o falência do seu negócio. 

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Não investir em estratégias de comunicação para a clínica

Muitas clínicas odontológicas de sucesso não precisam mais realizar grandes orçamentos com comunicação, pois pela popularidade e o esforço inicial garantiram pacientes fidelizados. 

Mas, afinal, o que isso tem haver com o financeiro da clínica?

Bem simples: você precisa definir alguma porcentagem da margem de lucro da clínica para investimentos em comunicação. 

Mesmo que sua base de pacientes esteja estabilizada é importante sempre investir em comunicação institucional.

Não saber  calcular as métricas financeiras da clínica

Você saberia dizer em quantos por cento está o retorno sobre o investimento da sua clínica? O custo de aquisição por pacientes? A taxa de fidelização? A taxa de faltas em atendimentos?

Todas essas informações são essenciais para controlar a saúde financeira do seu negócio e evitar ao máximo desconfortos no fim do mês. 

Por exemplo, saber qual a taxa de faltas nos atendimentos, notar se ela está aumentando ou diminuindo em relação aos meses anteriores lhe dará uma visão futura do que pode acontecer. 

E com isso, você conseguirá tomar ações proativas evitando problemas futuros.

Saiba mais em como calcular as métricas financeiras da sua clínica. 

Não realizar um planejamento financeiro periódico

Planejamento é base para qualquer área conseguir alcançar os resultados, não é mesmo?

Da mesma forma que a bússola norteia o navegante, o planejamento também deve guiar o gestor financeiro da clínica.  

A falta de planejamento é o grande erro de dentistas recém formados que desejam abrir seu próprio consultório. 

Contudo, por não ter se especializado em formação de negócios, acabam cometendo erros básicos. 

Isso porque quando algo dá errado, eles não têm um plano de ação em mãos. 

Por fim,

Percebeu que existe uma série de fatores da gestão financeira que poderá influenciar na falência da sua clínica?

Muita das vezes, o que poderá levar o fechamento da sua clínica odontológica não é o pequeno fluxo de pacientes, mas sim o descontrole da gestão financeira. 

Por este motivo é muito importante você se resguardar, analisar detalhadamente cada informação financeira e saber controlar em um software de gerenciamento completo. 

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Agradecemos a leitura.