Antes de tudo, você sabe o que é uma folha de pagamento? É um documento da remuneração paga aos trabalhadores do consultório (ou clínica).

Estar em dia com essas obrigações trabalhistas e tributárias é imprescindível para um bom controle financeiro.

Como dissemos, a folha de pagamento é um documento obrigatório explícito no artigo 464 da CLT e pelo artigo 225 do Decreto 3048/1999.

Portanto, esse documento é fundamental para sua clínica ou consultório odontológico, tanto para colaborar com o financeiro quanto nos termos legais.

É por meio dela que você pode comprovar que foi realizado o recolhimento de impostos e do INSS, além dos pagamentos dos salários, verbas trabalhistas e benefícios.  

Por isso, preparamos um guia em como elaborar a sua folha de pagamento:

Como organizar a folha de pagamento do seu consultório (clínica) odontológico?

Para calcular o holerite ou a folha de pagamento do seu consultório ou clínica odontológica, você precisa saber dessas 3 tributações:

1. INSS;
2. FGTS;
3. IRPF.

• INSS

O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) sempre deve ser recolhido no décimo quinto dia do mês, tendo o seu valor definido por uma tabela que é divulgada pelo próprio site do INSS, de acordo com a faixa salarial do contratado. Veja a tabela abaixo:

Tabela para Empregado, Empregado Doméstico e Trabalhador Avulso 2019
Salário de Contribuição (R$)	Alíquota
Até R$ 1.751,81	8%
De R$ 1.751,82 a R$ 2.919,72	9%
De R$ 2.919,73 até R$ 5.839,45	11%

 

Tabela para Contribuinte Individual e Facultativo 2019
Salário de Contribuição (R$)	Alíquota	Valor
R$ 998,00	5% (não dá direito a Aposentadoria por Tempo de Contribuição e Certidão de Tempo de Contribuição)*	R$ 49,00
R$ 998,00	11% (não dá direito a Aposentadoria por Tempo de Contribuição e Certidão de Tempo de Contribuição)**	R$ 109,78
R$ 998,00 até R$ 5.839,45	20%	Entre R$ 199,60 (salário mínimo) e R$ 1.167,89 (teto)

O valor subtraído com base no salário do funcionário possui porcentagens diferentes para a remuneração do funcionário e para a tributação a ser paga pela clínica.

Você pode ainda avaliar a opção de desoneração da folha de pagamento, o que substitui o INSS, mas tome cuidado, pois é muito relativo de empresa para empresa, uma vez que o valor a ser recolhido tem uma nova base na receita bruta do negócio.

• FGTS

O FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) já é responsabilidade total do consultório ou (clínica).

Você precisará recolher 8% do salário bruto dos funcionários contratados (CLT).

• IRPF

Já o IRPF (Imposto de Renda Pessoas Física) é o tributo sobre rendimentos e despesas de determinado contribuinte. Esse tributo é essencial para você fazer a folha de pagamento do seu consultório ou clínica odontológica.

Veja abaixo os valores totais de alíquotas:

Base de Cálculo	Alíquota	Parcela a deduzir
Até R$ 22.847,76	——————–	—————————
De R$ 22.847,77 até R$ 33.919,80	7,5%	R$ 1.713,58
De R$ 33.919,81 até R$ 45.012,60	15%	R$ 4.257,57
De R$ 45.012,60 até R$ 55.976,16	22,5%	R$ 7.633,51
Acima de R$ 55.976,16	27,5%	R$ 10.432,32

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Para se organizar, além dessas tributações, a folha de pagamento precisa ter:

• os dados da empresa;
• as informações gerais de todos os funcionários (exemplo: número do PIS, RG e CPF);
• número de dias trabalhado pelos funcionários;
• quantidade de horas extras feitas pelos funcionários;
• valor bruto do salário dos funcionários;
• valor líquido dos funcionários.

Escolhendo o modelo da folha de pagamento

Existem dois modelos de holerites (folha de pagamento) utilizados para registro contábil. Um utiliza da cultura mais antiga e outro se aproveita das novidades tecnológicas para otimização do tempo e economia de gastos, são eles:

• holerite impresso:

Os holerites impressos são os mais utilizados por clínicas e consultórios odontológicos tradicionais, são aquelas que gerenciam todas as informações por papel. É muito comum serem construídos por planilhas de Excel.

• holerite digital:

A versão digital, apresenta um série de vantagens já que você conta com um serviço personalizado de contabilidade online. Só é necessário a contratação de um software de gerenciamento odontológico que possua módulo contábil.

Você sabia que o Contify, parceira do software Dental Office, faz de maneira simples e objetiva a folha de pagamento do seu consultório ou clínica odontológica?

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Por fim…

Como dissemos nesse artigo, a folha de pagamento (holerite) é essencial para a organização contábil da sua clínica (ou consultório) odontológica.

Para organizar e elaborar a folha de pagamento será fundamental gerir mensalmente informações como, subtrair as tributações mensais da folha de pagamento de cada funcionário, admissões e demissões.

O fundamental é utilizar a tecnologia a seu favor com a gestão dessas informações totalmente integrada à automatizações de softwares, que ajudam a melhor o desempenho e otimizar o tempo na sua clínica ou consultório odontológico.

Você aprendeu neste artigo em como elaborar a sua folha de pagamento, para clínicas e consultórios odontológicos.

 

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Agradecemos a leitura.