Antes de tudo, você sabe o que é uma folha de pagamento? É um documento da remuneração paga aos trabalhadores do consultório (ou clínica).
Estar em dia com essas obrigações trabalhistas e tributárias é imprescindível para um bom controle financeiro.
Como dissemos, a folha de pagamento é um documento obrigatório explícito no artigo 464 da CLT e pelo artigo 225 do Decreto 3048/1999.
Portanto, esse documento é fundamental para sua clínica ou consultório odontológico, tanto para colaborar com o financeiro quanto nos termos legais.
É por meio dela que você pode comprovar que foi realizado o recolhimento de impostos e do INSS, além dos pagamentos dos salários, verbas trabalhistas e benefícios.
Por isso, preparamos um guia em como elaborar a sua folha de pagamento:
Como organizar a folha de pagamento do seu consultório (clínica) odontológico?
Para calcular o holerite ou a folha de pagamento do seu consultório ou clínica odontológica, você precisa saber dessas 3 tributações:
- INSS;
- FGTS;
- IRPF.
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INSS
O INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) sempre deve ser recolhido no décimo quinto dia do mês, tendo o seu valor definido por uma tabela que é divulgada pelo próprio site do INSS, de acordo com a faixa salarial do contratado. Veja a tabela abaixo:
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Tabela para Empregado, Empregado Doméstico e Trabalhador Avulso 2019 |
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|---|---|
| Salário de Contribuição (R$) | Alíquota |
| Até R$ 1.751,81 | 8% |
| De R$ 1.751,82 a R$ 2.919,72 | 9% |
| De R$ 2.919,73 até R$ 5.839,45 | 11% |
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Tabela para Contribuinte Individual e Facultativo 2019 |
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|---|---|---|
| Salário de Contribuição (R$) | Alíquota | Valor |
| R$ 998,00 | 5% (não dá direito a Aposentadoria por Tempo de Contribuição e Certidão de Tempo de Contribuição)* | R$ 49,00 |
| R$ 998,00 | 11% (não dá direito a Aposentadoria por Tempo de Contribuição e Certidão de Tempo de Contribuição)** | R$ 109,78 |
| R$ 998,00 até R$ 5.839,45 | 20% | Entre R$ 199,60 (salário mínimo) e R$ 1.167,89 (teto) |
O valor subtraído com base no salário do funcionário possui porcentagens diferentes para a remuneração do funcionário e para a tributação a ser paga pela clínica.
Você pode ainda avaliar a opção de desoneração da folha de pagamento, o que substitui o INSS, mas tome cuidado, pois é muito relativo de empresa para empresa, uma vez que o valor a ser recolhido tem uma nova base na receita bruta do negócio.
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FGTS
O FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) já é responsabilidade total do consultório ou (clínica).
Você precisará recolher 8% do salário bruto dos funcionários contratados (CLT).
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IRPF
Já o IRPF (Imposto de Renda Pessoas Física) é o tributo sobre rendimentos e despesas de determinado contribuinte. Esse tributo é essencial para você fazer a folha de pagamento do seu consultório ou clínica odontológica.
Veja abaixo os valores totais de alíquotas:
| Base de Cálculo | Alíquota | Parcela a deduzir |
| Até R$ 22.847,76 | ——————– | ————————— |
| De R$ 22.847,77 até R$ 33.919,80 | 7,5% | R$ 1.713,58 |
| De R$ 33.919,81 até R$ 45.012,60 | 15% | R$ 4.257,57 |
| De R$ 45.012,60 até R$ 55.976,16 | 22,5% | R$ 7.633,51 |
| Acima de R$ 55.976,16 | 27,5% | R$ 10.432,32 |
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Para se organizar, além dessas tributações, a folha de pagamento precisa ter:
- os dados da empresa;
- as informações gerais de todos os funcionários (exemplo: número do PIS, RG e CPF);
- número de dias trabalhado pelos funcionários;
- quantidade de horas extras feitas pelos funcionários;
- valor bruto do salário dos funcionários;
- valor líquido dos funcionários.
Escolhendo o modelo da folha de pagamento
Existem dois modelos de holerites (folha de pagamento) utilizados para registro contábil. Um utiliza da cultura mais antiga e outro se aproveita das novidades tecnológicas para otimização do tempo e economia de gastos, são eles:
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holerite impresso:
Os holerites impressos são os mais utilizados por clínicas e consultórios odontológicos tradicionais, são aquelas que gerenciam todas as informações por papel. É muito comum serem construídos por planilhas de Excel.
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holerite digital:
A versão digital, apresenta um série de vantagens já que você conta com um serviço personalizado de contabilidade online. Só é necessário a contratação de um software de gerenciamento odontológico que possua módulo contábil.
Você sabia que o Contify, parceira do software Dental Office, faz de maneira simples e objetiva a folha de pagamento do seu consultório ou clínica odontológica?
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Por fim…
Como dissemos nesse artigo, a folha de pagamento (holerite) é essencial para a organização contábil da sua clínica (ou consultório) odontológica.
Para organizar e elaborar a folha de pagamento será fundamental gerir mensalmente informações como, subtrair as tributações mensais da folha de pagamento de cada funcionário, admissões e demissões.
O fundamental é utilizar a tecnologia a seu favor com a gestão dessas informações totalmente integrada à automatizações de softwares, que ajudam a melhor o desempenho e otimizar o tempo na sua clínica ou consultório odontológico.
Você aprendeu neste artigo em como elaborar a sua folha de pagamento, para clínicas e consultórios odontológicos.
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Agradecemos a leitura.
Estudante de Comunicação Social e Marketing, fascinado pelo poder das palavras e apaixonado por receber e compartilhar conhecimento.