Excel VS Software Cloud: gerenciar consultório odontológico

Você gerencia seu consultório ou clínica odontológica por onde? Excel ou software cloud?

Antes de tudo, é importante lembrarmos que administrar as informações do consultório é fundamental para uma ótima gestão.

É justamente, a função da planilha de Excel e do software cloud gerir as informações à respeito do seu negócio.

Esse tipo de tecnologia, ajuda o consultório ou clínica a otimizar os processos, melhorar a produtividade e aumentar a lucratividade.

Por isso, se você ainda utiliza papel para gerir o consultório, certamente está perdendo tempo e dinheiro.

E agora para sair dessa enrascada você precisa saber qual a melhor solução tecnológica para gerenciar. Por este motivo, continue lendo esse artigo:

Simplicidade (Excel ou software cloud?):

A planilha de excel pode parecer bem simples de utilizar, mas quando tem-se um grande fluxo de informações para atualizar todos os dias, percebe-se que não é uma opção eficiente.

E ainda alguns mecanismos, da planilha de Excel, necessita de alguns ensinamentos prévios, ou seja, o profissional da gestão tem que ter estudos sobre essa ferramenta.

Enquanto isso, um software cloud (sistema online), apresenta em todas as ferramentas simplicidade na sua utilização.

Em outras palavras, o sistema é intuitivo, com passo-a-passo, com ilustrações e muitos outros guias.

No software cloud, o prévio é a aptidão para aprender.  

Armazenamento (Excel ou software cloud?):

A planilha mais utilizada do mundo é o Excel, sua versão mais utilizada é a instalada na memória dos computadores.

E dessa forma várias planilhas com um imenso número de informações deixa o computador ’’pesado’’.

Enquanto no software cloud, a instalação é um banco de dados seguro e que pode ser acessado em qualquer lugar do mundo que haja acesso à internet.

O mais incrível do software cloud, é que não importa a quantidade de informações que você carregue no sistema, isso não afetará na velocidade dos processos.

Observação:

Você já notou, neste post-blog, que o software cloud apresenta previamente melhores resultados em comparação às planilhas.

Nossa intenção não é acabar com todas as planilhas em consultórios odontológicos e nem desqualificá-las.

Porém, é importante destacarmos o porquê do software cloud ser a melhor opção do mercado e alertar, você dentista para não cair em empecilhos que muitos gestores caem.

Continuando…

Segurança (Excel ou software cloud?):

A segurança é um fator que você deve considerar na escolha de uma ferramenta que gere informações.

Visto que, essas informações, além de privativas serão a chave do seu consultório ou clínica odontológica.

A planilha de Excel, como já dito, possui armazenamento físico, ou seja, se o computador for danificado ou roubado você perde todas as informações. Além de apresentar facilidade de violação por hackers.

Já o software cloud, possui um banco de dados seguro, criptografado.

Quer melhorar a segurança do consultório ? Clique no link a seguir, para descobrir 7 medidas para otimizar a segurança do seu consultório ou clínica odontológica.

 

Compartilhamento (Excel ou software cloud?):

Outro fator, é o compartilhamento dos dados: o Excel, apresenta um longo caminho para ser compartilhado com algum membro da equipe, devem ser enviadas por anexo de e-mail.

Enquanto no software cloud tudo é feito internamente, com possibilidade de personalizar o acesso das ferramentas para cada funcionário.

Além disso, você e mais funcionários conseguem acessar o software simultaneamente.

Enfim…

Uma planilha de Excel possui característica diferente de um software odontológico, porém seus objetivos são similares: gerir informações.

Você ainda pode utilizar as duas ferramentas para gerenciar seu consultório ou clínica odontológica.

O importante é ter planejamento e organização nas informações que são fundamentais para gerenciar o consultório.

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