Você gerencia seu consultório ou clínica odontológica por onde? Excel ou software cloud?
Antes de tudo, é importante lembrarmos que administrar as informações do consultório é fundamental para uma ótima gestão.
É justamente, a função da planilha de Excel e do software cloud gerir as informações à respeito do seu negócio.
Esse tipo de tecnologia, ajuda o consultório ou clínica a otimizar os processos, melhorar a produtividade e aumentar a lucratividade.
Por isso, se você ainda utiliza papel para gerir o consultório, certamente está perdendo tempo e dinheiro.
E agora para sair dessa enrascada você precisa saber qual a melhor solução tecnológica para gerenciar. Por este motivo, continue lendo esse artigo:
Simplicidade (Excel ou software cloud?):
A planilha de excel pode parecer bem simples de utilizar, mas quando tem-se um grande fluxo de informações para atualizar todos os dias, percebe-se que não é uma opção eficiente.
E ainda alguns mecanismos, da planilha de Excel, necessita de alguns ensinamentos prévios, ou seja, o profissional da gestão tem que ter estudos sobre essa ferramenta.
Enquanto isso, um software cloud (sistema online), apresenta em todas as ferramentas simplicidade na sua utilização.
Em outras palavras, o sistema é intuitivo, com passo-a-passo, com ilustrações e muitos outros guias.
No software cloud, o prévio é a aptidão para aprender.
Armazenamento (Excel ou software cloud?):
A planilha mais utilizada do mundo é o Excel, sua versão mais utilizada é a instalada na memória dos computadores.
E dessa forma várias planilhas com um imenso número de informações deixa o computador ’’pesado’’.
Enquanto no software cloud, a instalação é um banco de dados seguro e que pode ser acessado em qualquer lugar do mundo que haja acesso à internet.
O mais incrível do software cloud, é que não importa a quantidade de informações que você carregue no sistema, isso não afetará na velocidade dos processos.
Observação:
Você já notou, neste post-blog, que o software cloud apresenta previamente melhores resultados em comparação às planilhas.
Nossa intenção não é acabar com todas as planilhas em consultórios odontológicos e nem desqualificá-las.
Porém, é importante destacarmos o porquê do software cloud ser a melhor opção do mercado e alertar, você dentista para não cair em empecilhos que muitos gestores caem.
Continuando…
Segurança (Excel ou software cloud?):
A segurança é um fator que você deve considerar na escolha de uma ferramenta que gere informações.
Visto que, essas informações, além de privativas serão a chave do seu consultório ou clínica odontológica.
A planilha de Excel, como já dito, possui armazenamento físico, ou seja, se o computador for danificado ou roubado você perde todas as informações. Além de apresentar facilidade de violação por hackers.
Já o software cloud, possui um banco de dados seguro, criptografado.
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Compartilhamento (Excel ou software cloud?):
Outro fator, é o compartilhamento dos dados: o Excel, apresenta um longo caminho para ser compartilhado com algum membro da equipe, devem ser enviadas por anexo de e-mail.
Enquanto no software cloud tudo é feito internamente, com possibilidade de personalizar o acesso das ferramentas para cada funcionário.
Além disso, você e mais funcionários conseguem acessar o software simultaneamente.
Enfim…
Uma planilha de Excel possui característica diferente de um software odontológico, porém seus objetivos são similares: gerir informações.
Você ainda pode utilizar as duas ferramentas para gerenciar seu consultório ou clínica odontológica.
O importante é ter planejamento e organização nas informações que são fundamentais para gerenciar o consultório.
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