O que você precisa saber sobre controle financeiro da sua clínica ou consultório?

O controle financeiro para clínicas e consultórios odontológicos é uma das tarefas mais importantes para o gestor, exigindo conhecimento por parte do empresário para que o negócio possa ter lucratividade suficiente para os pagamentos de todas as contas e novos investimentos.

Engana-se quem pensa que para o controle financeiro basta conferir apenas o saldo de caixa, constatando que o negócio está oferecendo resultados. Seja um pequeno consultório ou uma grande clínica odontológica de grande porte, o movimento financeiro é de suma importância para garantir a boa gestão da empresa.

O proprietário de uma clínica ou consultório odontológico deve, antes de tudo, saber o que fazer, ou seja, buscar conhecimento sobre controle financeiro para seu negócio. Normalmente, o dentista que pretende abrir sua própria clínica se preocupa com o aspecto relacionado ao atendimento, deixando de lado a administração.3

Contudo, é necessário buscar o conhecimento para manter o controle financeiro e uma boa gestão de forma correta, trabalhando com segurança e garantias que a empresa possa se desenvolver.

Nós do Blog do Dental Office apresentamos algumas das principais recomendações para o correto controle financeiro de uma clínica ou consultório odontológico:

1. Separe as contas pessoais das contas da clínica ou consultório

Um dos erros mais comuns num consultório ou clínica, onde o gestor é o principal profissional, pe misturar as contas pessoais com as contas do negócio. O ponto essencial é entender que a empresa é uma coisa e o empresário é outra. É preciso possuir suas contas pessoais e mantê-las de forma independente.

Uma boa estratégia para manter o controle financeiro é estabelecer um valor de retirada, que seja suficiente para pagar as contas pessoais, colocando essa retirada como uma despesa para a empresa, podendo ser denominado Pró Labore.

A ideia é ser a pessoa física resolvendo suas contas e o empresário mantendo o controle financeiro da empresa.

2. Registre todo o movimento do consultório

Dependendo do sistema de controle financeiro aplicado no consultório, pode ser cansativo registrar todos os detalhes do movimento financeiro, mas é de extrema importância para que o profissional saiba de onde está vindo e para onde está indo o dinheiro.

Só é possível manter o controle daquilo que temos conhecimento, portanto, todas as receitas e despesas devem ser organizadas em contas próprias, permitindo analisar os resultados da empresa.

Há casos em que a empresa pode ter movimento menor em determinado produto ou procedimento, mas sua acumulação mensal pode significar o lucro ou prejuízo do negócio.

3. Planeje em curto, médio e longo prazo

Mesmo que você tenha um pequeno consultório, o planejamento deve ser feito para curto, médio e longo prazo. Mantendo o controle financeiro da sua clínica ou consultório odontológico dentro dos parâmetros necessários para controle, o gestor poderá fazer previsão do fluxo de caixa de forma coerente avaliando, avaliando os resultados e o que deve ser melhorado.

Com um controle financeiro efetivo, é possível planejar novos investimentos e oferecer novos serviços que permitam maior fluxo de clientes e, consequentemente, maior produtividade.

4. Tenha um sistema de gestão online

Uma das melhores formas de manter um controle financeiro eficiente é a implementação de um software de gerenciamento, evitando ao máximo controles manuais e anotações.

Com um sistema de gestão é possível manter todas as informações de forma organizada, sem preocupações com papéis e com esquecimentos, permitindo que o tempo otimizado possa ser aplicado em atividades mais úteis para o crescimento da empresa.

Um ferramenta que pode ser um grande aliado para o sucesso do controle financeiro da sua clínica ou consultório, é o Dental Office, um software simples, completo e fácil de usar. Para fazer um teste gratuito do Dental Office, clique aqui.

A excelência de um controle financeiro para clínicas e consultórios odontológicos exige o acompanhamento de clientes, desde o agendamento até o pagamento pelo tratamento, passando por controle de estoque, e tantos outros detalhes importantes que, se feito manualmente, certamente não serão tão fiéis à realidade.

5. Contrate um bom contador para sua clínica ou consultório

Assim como qualquer empresa, uma clínica ou consultório odontológico também requer um bom contador como parceiro. Desde a abertura da empresa até o acompanhamento de suas atividades, o contador é o profissional que orientar sobre todas as dúvidas financeiras-administrativas da empresa, sendo ele o responsável pela legalização do estabelecimento junto aos órgãos de fiscalização e controle, além de direcionar questões tributárias, trabalhistas e fiscais.

O contador também poderá indicar os melhores procedimentos para o controle financeiro de sua clínica ou consultório odontológico, mantendo em dia todas as responsabilidades com os tributos e as contribuições a recolher, dessa forma toda a burocracia fica organizada para que o dentista possa se preocupar com a atividade fim de seu negócio: atender os pacientes.

E você, como anda o controle financeiro da sua clínica ou consultório? Compartilhe sua experiência conosco, se precisar de ajuda, entre em contato.

Um comentário sobre “O que você precisa saber sobre controle financeiro da sua clínica ou consultório?”

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