Prontuário eletrônico: o que é e como utilizá-lo na minha clínica odontológica?

O prontuário eletrônico surgiu com a proposta de facilitar a vida de médicos e dentistas. Ao invés de organizar e armazenar as informações dos pacientes em documentos físicos, você pode acompanhar os procedimentos on-line, de forma detalhada e segura.

Mas, afinal, você sabe o que é o famoso prontuário eletrônico? Como ele funciona? Quais são as vantagens?

Neste artigo, separamos as principais dúvidas sobre o prontuário eletrônico para que você, dentista, se sinta confortável em fazer a transição do papel para o digital. 

Leia também: Como mudar da planilha para o software odontológico?

O que é o prontuário eletrônico?

O prontuário eletrônico nada mais é do que a versão digital do prontuário de papel, ainda utilizado por algumas clínicas e consultórios odontológicos. No prontuário digital devem constar todas as informações pertinentes ao paciente, como:

• Dados do paciente: nome, endereço, telefone e outros meios de contato, histórico clínico, entre outros.
• Anamnese: exame realizado como um primeiro diagnóstico para conhecimento do paciente.
• Exames realizados: radiografias, ressonâncias, tomografias computadorizadas e exames laboratoriais em geral.
• Tratamentos: endodontia, prótese dentária, ortodontia, etc.
• Diagnósticos odontológicos
• Odontograma: documento utilizado nos atendimentos odontológicos onde é descrita a situação em que se encontra cada dente. 
• Medicamentos: alergias, medicamentos em uso contínuo

Ou seja, é uma forma mais ágil e segura de registrar e armazenar as informações dos pacientes. Sendo assim, o prontuário eletrônico integra todos os dados necessários para um atendimento assertivo e personalizado para cada paciente. 

Como utilizar o prontuário eletrônico?

Uma parte significativa dos prontuários eletrônicos no mercado possuem o seu armazenamento em nuvem. Por esse motivo, a usabilidade da ferramenta é muito simples.

Para utilizar o prontuário eletrônico, a forma mais comum é escolher um sistema ou um software de gestão. Nele, o dentista consegue inserir os dados necessários e armazená-los de forma rápida e segura. 

Uma dica importante: na hora de escolher um prontuário para a sua clínica odontológica, opte por sistemas com interface intuitiva e em tela única. Dessa forma, além da visualização ser mais completa, inserir ou modificar informações é mais fácil.

O prontuário do Dental Office, por exemplo, é completo. Ele reúne em uma interface simples e integrada, todas as informações necessárias para um atendimento de excelência. Com ele você sempre terá fácil acesso ao histórico dos procedimentos de seus pacientes, estejam eles em aprovação, em tratamento ou finalizados. 

Além disso, é possível acompanhar a evolução do paciente, e permite detalhar os serviços realizados, o que faz com que o dentista tenha uma visão 360º sobre o tratamento.

Por que devo utilizar o prontuário eletrônico?

Uma das principais razões para utilizar o prontuário eletrônico é a facilidade de acesso. Vale ressaltar que, por ser eletrônico, essa ferramenta pode ser utilizada em qualquer lugar e horário, facilitando o atendimento ao paciente e garantindo maior conforto.

Além disso, com a versão digital, a armazenagem dos dados é feita de forma mais segura. Grande parte dos prontuários eletrônicos e sistemas informatizados que possuem essa ferramenta são armazenados em nuvem e protegidos por meio de senha.

Ou seja, ao contrário dos prontuários físicos em papel, a probabilidade de que as informações pessoais do seu paciente sejam extraviadas ou perdidas é muito menor. Tudo isso faz uma enorme diferença na qualidade do atendimento, uns dos critérios utilizados por pacientes na hora de escolher um dentista.

Vale ressaltar que, com o prontuário eletrônico, além de ser mais seguro e rápido, a sua utilização é mais fácil. E por conta dessa usabilidade descomplicada, você perde menos tempo procurando e inserindo informações, e mais tempo no atendimento ao seu paciente. O que todos sabemos que é um diferencial de enorme valia para o paciente.

Outras vantagens essenciais de um prontuário eletrônico são: 

Acompanhamento de tratamentos e evolução do paciente

Por meio do prontuário eletrônico, é possível ver quais tratamentos estão em andamentos, e até mesmo prever e programar próximos atendimentos. Com isso, é possível calcular também a receita que será gerada e qual será a despesa do paciente. 

Redução de custos e economia de espaço

Por ser digital, tudo o que é necessário para utilizar o prontuário eletrônico é um computador, tablet ou celular.Isso acaba eliminando gastos com papéis e impressões e evita a utilização de armários para organizar as fichas dos pacientes. Ou seja, você consegue transformar aquele  espaço que era utilizado para armazenagem dos documentos em outro ambiente. 

Aumento da produtividade

Rápido, digital e de fácil manuseio. Essas são as três principais razões pelas quais o prontuário eletrônico aumenta a produtividade da sua clínica odontológica. Agora, com essa ferramenta, o tempo que era gasto preenchendo planilhas e procurando informações no papel, pode ser melhor utilizado no atendimento a mais pacientes. 

FAQ – Prontuário Eletrônico Odontológico

1. O que é prontuário eletrônico odontológico?

O prontuário eletrônico odontológico é a versão digital do prontuário em papel, utilizada para registrar e armazenar todas as informações do paciente, como dados pessoais, histórico clínico, anamnese, exames, tratamentos, diagnósticos e odontograma.

2. Quais informações devem constar no prontuário eletrônico odontológico?

O prontuário eletrônico deve conter dados do paciente, anamnese, exames odontológicos, tratamentos realizados ou em andamento, diagnósticos, odontograma, além de informações sobre medicamentos, alergias e histórico clínico completo.

3. Como funciona o prontuário eletrônico para dentistas?

O prontuário eletrônico funciona por meio de um software odontológico, geralmente com armazenamento em nuvem. Nele, o dentista insere, consulta e atualiza as informações dos pacientes de forma rápida, organizada e segura.

4. O prontuário eletrônico odontológico é seguro?

Sim. O prontuário eletrônico odontológico é seguro, pois os dados ficam armazenados em nuvem com proteção por senha e protocolos de segurança, reduzindo riscos de perda de informações, extravio ou acesso não autorizado.

5. Quais são as vantagens do prontuário eletrônico odontológico?

As principais vantagens são: fácil acesso às informações, maior segurança dos dados, redução de custos com papel, economia de espaço físico, aumento da produtividade da clínica e melhora na qualidade do atendimento ao paciente.

6. É possível acessar o prontuário eletrônico de qualquer lugar?

Sim. Como o prontuário eletrônico odontológico é digital e armazenado em nuvem, ele pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer hora, desde que haja conexão com a internet.

7. O prontuário eletrônico ajuda no acompanhamento dos tratamentos odontológicos?

Sim. O prontuário eletrônico permite acompanhar a evolução do paciente, visualizar tratamentos em andamento, planejar próximos atendimentos e ter uma visão completa e integrada do histórico clínico.

8. Vale a pena substituir o prontuário em papel pelo prontuário eletrônico?

Sim. A troca do prontuário em papel pelo prontuário eletrônico odontológico traz mais agilidade, segurança e organização para a clínica, além de otimizar o tempo do dentista e melhorar a experiência do paciente.

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