A tecnologia trouxe muita praticidade para atividades que antes eram complexas de se fazer. É o caso da contabilidade digital, que utiliza o sistema de armazenamento e operação na nuvem deixando o serviço contábil bem mais prático e ágil.
No Odonto Summit 2023 tivemos uma palestra completa sobre a contabilidade digital com o Dr. Fernando Versignassi, CEO da HelpDoc Consultoria, Presidente da Associação Brasileira das Empresas de Odontologia (ABEO) e especialista em gestão.
Neste encontro, o Dr. Fernando falou sobre as principais características da contabilidade digital, e falou sobre suas vantagens sobre a contabilidade tradicional.
Se a contabilidade digital para dentistas ainda é novidade para você, continue lendo esse artigo. Te explicaremos como funciona e o que você ganhará com esse serviço.
O que é a contabilidade digital para dentistas?
A contabilidade digital é uma abordagem moderna da contabilidade que utiliza tecnologia e sistemas digitais para executar e gerenciar as atividades contábeis de uma empresa.
Em vez de depender de métodos tradicionais baseados em papel, a contabilidade digital aproveita a automação e a digitalização para simplificar e agilizar os processos contábeis.
A contabilidade digital envolve o uso de software contábil, aplicativos e ferramentas online que permitem que os dados financeiros sejam registrados, armazenados e processados eletronicamente.
Esses sistemas podem realizar tarefas como registro de transações, conciliação bancária, elaboração de relatórios financeiros, cálculo de impostos e muito mais.
Quais as vantagens da contabilidade digital para dentistas?
A contabilidade digital tem diversas vantagens, especialmente quando falamos de organização e precisão de informações contábeis. Mas além disso, existem outros benefícios de aderir a essa tecnologia.
Veremos a seguir quais são eles.
Todas as informações quando e onde você quiser
A contabilidade digital permite que você tenha todas as informações financeiras de qualquer lugar onde você tenha uma conexão com a internet.
Caso você seja um dentista que trabalha em diferentes consultórios e clínicas, você não terá que se preocupar com qual pen-drive armazenou aquele arquivo importante.
Esse serviço também permite o acesso simultâneo, ou seja, várias pessoas podem acessar o sistema de contabilidade digital, com seus registros, seu próprio nome de usuário e senha.
Isso é muito vantajoso porque, se você estiver longe do escritório, seja em uma reunião ou em férias, aqueles que precisam obter a informação para executar sua prática podem fazê-lo facilmente.
Muito mais eficiente
Esse tipo de solução é muito mais vantajosa do que os métodos tradicionais de caneta e papel e programas de planilhas.
A contabilidade digital para dentistas também é mais eficiente do que outras opções de contabilidade, pois permite que você compartilhe seus registros financeiros com seu contador ou empresa de contabilidade de forma remota.
Todos os detalhes contábeis do seu negócio atualizados diariamente
Os sistemas digitais de contabilidade reduzem o risco de erros humanos na entrada de dados e nos cálculos.
Isso ajuda a garantir a precisão e a integridade dos registros contábeis, evitando equívocos e discrepâncias que podem afetar negativamente as decisões financeiras.
Além disso, por ser digital as informações contábeis são atualizadas em tempo real e de forma contínua.
Isso significa que as transações financeiras podem ser registradas imediatamente, proporcionando uma visão atualizada e precisa das finanças da empresa.
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Os pilares da contabilidade digital
Durante o seu painel, o Dr. Fernando Versignassi trouxe 6 pilares da contabilidade digital que devem fazer parte do dia a dia com essa ferramenta.
Veremos elas a seguir.
Tecnologia e software
Utilizar um software de gestão que possua painéis financeiros, e registre entradas e saídas, bem como auxilia na emissão de recibos, é essencial em todo o processo de transição para a contabilidade digital..
“Tem que ter um software de gestão. Isso facilita o seu controle, e o controle de escrituração contábil para o seu contador”, ressalta o Dr. Fernando.
Sistemas mais completos, como é o caso do Dental Office, podem até mesmo te ajudar no preenchimento da sua declaração de imposto de renda, por meio do livro caixa.
Integração de Sistemas
A integração entre sistemas permite que os dados fluam automaticamente entre diferentes sistemas, como sistemas de gestão financeira, bancos, plataformas de emissão de notas fiscais eletrônicas, entre outros.
Isso reduz a necessidade de entrada manual de dados e aumenta a precisão e a consistência das informações contábeis.
“Estar integrado com a máquina de cartão, com o seu computador, com a própria Receita Federal, é importante para minimizar riscos e evitar problemas”, diz.
Leia mais em: Gestão financeira completa: a importância dos meios de pagamento na sua clínica odontológica
Digitalização de Documentos
A conversão de documentos e registros contábeis em formatos eletrônicos é parte primordial da contabilidade digital. Isso torna o armazenamento e o acesso aos dados mais eficiente, facilita a busca, a organização e o compartilhamento de informações relevantes.
Leia mais em: Como o Dr. Caio Ferreira usou o Dental Office para fazer a informatização da clínica odontológica
Automação de Processos
Aplicação de tecnologia e softwares para automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, como lançamentos contábeis, conciliação bancária, cálculos de impostos, entre outros.
“Isso reduz erros, economiza tempo e permite que os profissionais se concentrem em atividades mais estratégicas”, pontua o Dr. Versignassi.
Mobilidade
A possibilidade de acessar e realizar tarefas contábeis por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
A contabilidade digital permite que profissionais acessem dados e realizem tarefas de qualquer lugar, a qualquer momento, melhorando a flexibilidade e a produtividade.
“O nosso tempo é extremamente valioso, então precisamos automatizar esses processos”, ressalta.
Segurança de dados
Envolve a implementação de medidas de segurança, como criptografia, autenticação de usuário, backups regulares e controle de acesso.
Com a crescente dependência de sistemas e dados eletrônicos, é essencial garantir a proteção dos dados contábeis contra acesso não autorizado, perda ou corrupção.
Contabilidade digital para dentistas: mais eficiência para a sua clínica!
A contabilidade digital para dentistas possui diversas vantagens para a sua clínica ou seu consultório.
Se você ainda está na dúvida em adquirir um software odontológico para te ajudar na sua contabilidade digital, eu te convido a testar o Dental Office gratuitamente. Veja na prática como um sistema completo pode mudar a sua gestão financeira.
Esse conteúdo teve como base a palestra ‘Contabilidade digital para dentistas’ do Dr. Fernando Versignassi, ministrada no Odonto Summit 2023.
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