Como a contabilidade tem sido realizada em sua clínica? Você, gestor, e sua equipe têm dado a devida importância para essa tarefa burocrática?
A contabilidade não se trata apenas de um processo burocrático ligado ao financeiro de sua clínica ou consultório de odontologia. Também é uma ferramenta que pode impulsionar o crescimento do seu negócio.
Porém, é vital que sua gestão faça isso de maneira efetiva. E hoje vamos explicar por que planejar e analisar sua contabilidade traz vantagens e a razão de isso ser tão importante para sua gestão!
1 – Promove a separação dos gastos da clínica x gastos pessoais
Separar os gastos da clínica e os gastos pessoais do gestor é essencial. Porém, muitos gestores não percebem o quanto isso é importante. Quando o pessoal se mistura com a gestão, não é possível averiguar o lucro ou prejuízo do negócio.
Essa é uma situação que pode ficar mais fácil de organizar quando sua contabilidade é feita corretamente. Por isso, o primeiro passo é separar suas contas em pessoa jurídica e pessoa física.
2 – Ajuda a controlar seu fluxo de caixa
É essencial que a gestão tenha um controle do fluxo de pagamentos e recebimentos. A contabilidade é uma maneira de realizar esse controle.
É extremamente importante realizar um planejamento e a organização e documentação de todos os custos da sua clínica de odontologia e dos recebimentos por atendimentos e procedimentos realizados. Sem isso, os gastos podem acabar ultrapassando o limite de crédito do banco, gerando juros altos e consequências sérias para suas finanças.
Ao realizar um controle rigoroso, fica mais fácil negociar com seus clientes e até mesmo com seus fornecedores. Alcançando então um equilíbrio saudável das suas contas e, por consequência, do seu setor financeiro.
3 – Ajuda na análise dos resultados financeiros
Uma gestão financeira eficiente demanda da análise de uma série de informações e relatórios, como a DRE (Demonstração de Resultado do Exercício).
Através da análise da DRE o gestor pode compreender a importância da contabilidade na odontologia. Isso porque ela informa dados importantes como o faturamento mensal, o lucro ou o prejuízo da clínica.
Contabilidade é sobre controle, e isso é muito bom quando se esperam melhores resultados. Por isso analise todos os dados do seu financeiro e, por consequência, as informações contábeis.
4 – Ajuda a precificar os atendimentos e procedimentos realizados em sua clínica odontológica
Com a contabilidade da sua clínica ou consultório odontológico realizada de maneira organizada, o gestor tem em mãos todas as informações necessárias para precificar corretamente seus atendimentos e procedimentos.
Os procedimentos realizados na odontologia dependem de diversos produtos e objetos que possuem custos. Com sua contabilidade organizada, fica mais fácil descobrir quanto de cada produto e quais objetos são necessários, o que significa saber quanto custa cada procedimento para a clínica.
Depois disso, basta avaliar o tempo de dedicação do dentista e de sua equipe, e estabelecer um preço justo e competitivo em relação ao mercado. Lembre-se de que também é preciso avaliar qual a margem de lucro ideal para que seu negócio siga sendo rentável.
A importância da contabilidade para seu financeiro
A contabilidade é a parte mais burocrática de uma gestão financeira, não é mesmo?
Mesmo que isso pareça uma grande dor de cabeça para o gestor, na verdade basta organização e conhecimento para que tudo ocorra bem!
Você pode descobrir como fazer isso da maneira correta e sem erros conferindo algumas dicas do nosso blog:
3 dicas de ouro para contabilidade de clínicas odontológicas
Contabilidade odontológica: o que você precisa saber
Lembre-se de que esta é uma parte importante muito importante de uma gestão administrativa e deve ser levada bastante a sério. Afinal, saúde financeira é mais que importante quando se trata do sucesso da sua gestão e dos resultados da sua clínica ou consultório de odontologia.
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Profissional de marketing e comunicação, adora compartilhar conhecimentos e aprender coisas diversas. Ama viajar, seja para outro continente ou até o bairro vizinho, desde que se viva novas experiências.