Sua clínica odontológica é um verdadeiro sucesso! Existem dentistas de diferentes especialidades atendendo seus pacientes e uma série de procedimentos é realizada diariamente.
Porém, no fim do mês, quando é hora de realizar os pagamentos da sua equipe, a gestão tem dor de cabeça só de pensar em calcular o número de procedimentos e pagar sua equipe de profissionais. Isso já aconteceu em sua clínica de odontologia?
A gestão financeira pode parecer algo simples de se realizar. Porém, são muitos processos incorporados nesse setor, que demanda de tempo e bastante atenção do responsável.
Dentre muitas ferramentas que podem ajudar nessa gestão, existem os splits de pagamento. Já ouviu falar dessa tecnologia? Se a resposta for não, ou se você possuir alguma dúvida a respeito dos splits, continue sua leitura e descubra tudo sobre:
O que é split de pagamento
A tradução de “split” para o português significa “divisão”. Ou seja, se trata de uma ferramenta que possibilita a divisão de um pagamento realizado. Mas não se trata do parcelamento do pagamento de um cliente, e sim da separação do valor pago para os profissionais atuantes em sua clínica odontológica.
Ao utilizar os splits de pagamento, é possível estabelecer quanto cada dentista irá receber assim que um valor é pago para a clínica. Essa tecnologia promove a automatização de uma tarefa que costuma ser realizada todo o fim do mês de maneira demorada e, portanto, oferece melhores resultados para sua gestão de pagamentos.
Para começar a utilizar os splits de pagamento é necessário fazer uma configuração inicial, deixando clara a porcentagem que será recebida pelo profissional e pela clínica nos pagamentos recebidos.
Depois que essa configuração estiver ativa, o processo irá acontecer de maneira automática.
Quando o paciente optar pela forma de pagamento — boleto bancário ou cartão de crédito ou débito —, o split entra em ação e distribui os valores de acordo com a porcentagem desejada.
Os benefícios dos splits de pagamentos
Agora que você conhece a ferramenta, descubra os 2 principais benefícios de contar com essa tecnologia em sua clínica odontológica:
1. Maior eficiência tributária
Com o split de pagamento, fica mais fácil realizar a gestão dos pagamentos sem que o dinheiro passe pela sua conta. Isso significa que os recebimentos da sua clínica odontológica não irão passar pela bitributação.
Essa bitributação acontece porque todo o dinheiro que passa pelo caixa tem imposto aplicado. Quando se paga a parte devida ao dentista, depois que esse dinheiro já passou pelo caixa, essa quantia acaba sendo tributada duas vezes!
O pagamento de impostos das tributações pode acabar sendo um verdadeiro obstáculo para que a clínica de odontologia obtenha uma lucratividade mais elevada ao final de cada mês. A quitação desses valores extras vindos com a bitributação compromete a margem de lucro.
Consequentemente, fica difícil equilibrar os custos totais e ainda atingir o nível esperado de resultados financeiros para determinado período. Por isso os splits de pagamentos são eficientes e, além de tudo, podem ajudar na contabilidade da sua clínica! Afinal, com o split, esse pagamento duplo de impostos não acontece.
2. Lançamentos automáticos dos pagamentos realizados
Uma das tarefas que mais exigem tempo é realizar o lançamento de cada recebimento da clínica. Mas com os splits de pagamento, esses lançamentos não precisam ser feitos manualmente.
Portanto, são eliminadas as possíveis falhas operacionais por erro humano, e sua clínica ganha tempo e mais efetividade nesse processo.
Splits de pagamento integrados a um sistema de gestão
A gestão de clínicas de odontologia pode se tornar mais eficiente quando se conta com um sistema de gestão, e isso fica ainda melhor se existir uma ferramenta integrada ao software para a realização de splits de pagamento, como é o caso do Dental Office com a parceria da Saúde Service.
Assim, sua gestão financeira se torna ainda mais efetiva, o controle das movimentações de recebimentos e pagamentos fica todo centralizado em um só lugar e o gestor pode analisar todos os resultados facilmente.
Para uma gestão das finanças ainda mais efeitiva, é importante também estar atento a outras questões, como o combate à inadimplência.
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