Prepare sua clínica para o próximo ano com um bom planejamento odontológico

O planejamento odontológico de clínicas e consultórios provou ser a melhor maneira de estar preparado para situações diversas e inesperadas. Diante disso, separamos os pontos primordiais de um planejamento que dê conta dos principais setores da sua clínica. Confira:

Estabeleça metas e objetivos para o seu planejamento odontológico

O primeiro passo para iniciar o planejamento odontológico da sua clínica é estabelecer quais metas você deseja alcançar por meio desta estratégia.

Aumentar o faturamento? Fidelizar pacientes? Reduzir custos? Estas são algumas opções que você pode ter em mente quando começar a pensar no seu planejamento. Contudo, quando um plano desses é aplicado, as mudanças devem ser profundas.

É importante nesta etapa ponderar bastante sobre o que realmente você quer para o seu consultório, caso contrário, ficará difícil criar um planejamento efetivo para sua clínica e para você, dentista. 

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Para descomplicar, separamos em tópicos as prioridades que você pode ter na hora de otimizar o seu planejamento para dentistas:

• Fidelizar mais pacientes: o objetivo de qualquer clínica que queira se estabelecer no meio e crescer deve ser ter e manter mais pacientes. Dessa forma, os atendimentos realizados por dia devem ser de qualidades e adequar-se a sua agenda.
• Aumentar a margem de lucro: a maioria dos serviços são feitos esperando retorno, por isso é importante ficar de olho no crescimento da sua clínica. Então, procure estipular o quanto de crescimento você espera durante os meses e o ano todo.
• Expandir a sua equipe: com o crescimento do consultório, talvez haja a necessidade de adicionar mais funcionários à empresa. Dessa maneira, decida quais são os lugares que precisam de novos funcionários ou crie novas vagas.
• Reduzir custos internos: é sempre bom ter uma margem de lucro alta e gastar pouco. Uma forma interessante de manter esses gráficos balanceados é descobrir onde você pode cortar gastos, por isso, faça o balanceamento e veja o que pode ser diminuído ou até zerado.
• Estabelecer parcerias: no meio odontológico é muito comum que dentistas estabeleçam parcerias para cortar custos ou atingir mais especialidades sobre um mesmo nome. Então, avalie se esse é o seu caso e se necessário procure parceiros.
• Conte com tecnologia: hoje em dia, um sistema para gestão de consultório odontológico é indispensável na hora de organizar seu planejamento. Ele vai lhe ajudar de diversas maneiras, inclusive, nas outras metas que você deseja alcançar. 

Tecnologia de gestão para otimizar o planejamento de clínicas e dentistas

Não é segredo para ninguém que depois que passamos a viver em um mundo globalizado, estamos cada vez mais dependentes da tecnologia. Entretanto, precisamos achar a melhor forma de usar ela a nosso favor.

Agendamento otimizado

Uma das metas que você pode ter estabelecido para sua clínica é ter mais clientes e, inclusive, fidelizá-los. No entanto, sem um agendamento rápido e eficiente isso é praticamente impossível. 

Por isso, conte com um sistema de gestão para clínicas odontológicas de primeira e facilite sua vida. O ideal é que este software possua uma agenda online para dentistas. 

Dessa forma, você amplia, padroniza e otimiza os atendimentos da sua clínica e, com certeza, seu consultório estará entre os melhores da sua região em pouco tempo. 

A palavra de ordem em qualquer meio de atendimento é praticidade. O paciente gosta de se sentir no controle e agenda também faz essa ponte, já que o cliente pode entrar a hora que quiser no link e marcar a consulta sozinho, quando for melhor para ele. 

Gestão financeira

Controlar as finanças da sua clínica acaba sendo um trabalho complicado e bastante desorganizado em alguns momentos, né? Afinal, a sua área de formação é odontologia, não administração. 

Contar com um profissional deste segmento pode ser uma opção, e um software odontológico de qualidade pode ajudá-lo no controle financeiro do seu estabelecimento.

Na hora de escolher seu sistema, confira se ele apresenta as seguintes funcionalidades: controle de fluxo de caixa, integração com variadas formas de pagamentos, emissão de boletos, acompanhamento de contas etc.

Dessa forma, você consegue não só planejar, mas também aumentar o faturamento da sua clínica odontológica, que, com certeza, é uma das suas principais metas. 

Pois, só assim você terá uma maior organização da sua clínica odontológica.

Marketing odontológico

Como dentista, você sabe que o mercado é bastante concorrido e, se a sua clínica não tiver destaque e divulgação o suficiente, seu planejamento estará fadado ao fracasso.

E até mesmo nisso a tecnologia é uma grande aliada dos seus planos, pois, sim, um sistema de gestão pode impulsionar o marketing do seu consultório.

Você pode estar se perguntando de que forma um software de gerenciamento faz esse trabalho, nós explicamos! A comunicação é a base do marketing: se você oferece um produto ou serviço, é necessário convencer as pessoas que elas precisam daquilo.

Neste sentido, o marketing tem uma função fundamental no seu planejamento: atrair pessoas com estratégias eficientes. 

A atração é feita por meio de campanhas de e-mail, comunicação próxima ao paciente, SMS automático e com muito praticidades para os envolvidos. O WhatsApp Business é muito forte neste sentido, já que ele tem integração com a agenda, mensagens automáticas, confirmação de consultas e muito mais.

Prontuário eletrônico

Para melhorar o seu atendimento, você precisa de informações constantes sobre os pacientes. Neste sentido, o prontuário eletrônico é indispensável, pois oferece muitos recursos de acessibilidade para os dentistas.

Algumas dessas facilidades são: histórico acessível nos atendimentos, controle de procedimentos já realizados, registro de consultas prévias, prescrições claras e legíveis, interação com com o prontuário, etc.

Não deixe de contar com essas praticidades na sua clínica, tenha a tecnologia como sua principal aliada para começar esse ano bem e bombar no meio odontológico.

Leia mais: Software odontológico X planilha para dentistas: qual a melhor opção?

Como alcançar as metas do seu planejamento odontológico?

Agora que você sabe o que deseja para sua clínica odontológica e a importância da tecnologia, é hora de criar um plano estratégico para alcançar estas metas. Nesta etapa você vai perceber como foi importante descobrir quais são os interesses de melhoria.

Para iniciar o seu planejamento, é necessário analisar com muita atenção o que sua clínica tem feito e quais são os resultados que estão sendo alcançados atualmente.

Depois, basta comparar os resultados com seus objetivos atuais e descobrir o quanto eles são viáveis para este ano que está se iniciando e quanto vai demorar e custar para implementá-los. 

Estude suas estratégias periodicamente

Na estratégia de atração de pacientes, por exemplo, o marketing deve ser o foco dos seus investimentos. A tecnologia de gestão odontológica consegue iniciar os processos de visibilidade da sua clínica de forma bem dinâmica, já que a ferramenta conta com esse recurso.  

Contudo, caso você tenha interesse em investir com mais força nessa área, talvez seja interessante contratar alguém, ou uma agência de publicidade, para cuidar desta questão.

Leia mais: Marketing odontológico: como criar um plano de sucesso para sua clínica

Esse é só um exemplo do que pode ser feito, pois essa parte do processo necessita de avaliação constante das metas, caso outras prioridades acabem surgindo no meio do caminho. 

Leve em conta também em quanto tempo cada meta deverá ser alcançada (dia, mês, ano). Deixe isso bem claro, pois será necessário apresentar esse passo a passo para sua equipe, afinal, ela faz parte do processo.

Por fim, reúna todos os seus objetivos em um mesmo planejamento e coloque em prática todas as suas ideias de mudança. Seguindo essas dicas você terá sucesso.

Todas as metas estipuladas no planejamento vão necessitar de investimento financeiro.  Mesmo que o valor não seja alto, ele precisa estar especificado no seu planejamento.

Caso você não saiba exatamente quanto isso irá custar para o seu fluxo de caixa, faça pesquisas de mercado e indique valores médios. O software para gestão de clínica odontológica também facilitará esse processo, pois ele conta com um sistema de gerenciamento otimizado.

FAQ – Planejamento Odontológico

1. Por que o planejamento é essencial para uma clínica odontológica?

O planejamento ajuda a clínica a se preparar para situações diversas, organizar processos e direcionar esforços para metas claras, como aumentar o faturamento, fidelizar pacientes, reduzir custos ou expandir a equipe. Ele traz mais controle, segurança e eficiência para todas as áreas do consultório.

2. Como definir metas e objetivos para meu consultório?

Comece analisando o cenário atual da clínica e o que você deseja melhorar. Metas comuns incluem: atrair e fidelizar mais pacientes, aumentar a margem de lucro, reduzir custos internos, ampliar a equipe, firmar parcerias estratégicas e modernizar processos com tecnologia. O importante é que as metas sejam realistas, mensuráveis e alinhadas às necessidades da clínica.

3. De que forma a tecnologia auxilia no planejamento odontológico?

Um bom sistema de gestão agiliza tarefas que consomem tempo e energia, como agendamentos, controle financeiro, comunicação com pacientes e organização de prontuários. Ele centraliza informações, evita erros, melhora a experiência do paciente e facilita a tomada de decisões estratégicas.

4. O que é um agendamento otimizado e por que ele é importante?

É um agendamento rápido, organizado e acessível, geralmente feito por meio de uma agenda online integrada ao sistema da clínica. Isso aumenta a autonomia do paciente, reduz falhas na marcação, evita horários ociosos e melhora a rotina do dentista.

5. Como um software odontológico pode melhorar a gestão financeira?

Ele permite acompanhar fluxo de caixa, emitir boletos, integrar meios de pagamento, controlar contas a pagar e a receber e visualizar o desempenho financeiro da clínica. Com isso, o dentista consegue planejar melhor seus investimentos, corrigir problemas mais rápido e trabalhar com mais previsibilidade.

6. Qual é o papel do prontuário eletrônico no planejamento da clínica?

O prontuário eletrônico centraliza e organiza todas as informações dos pacientes, facilitando o acompanhamento de histórico, procedimentos realizados, prescrições e consultas anteriores. Ele garante mais agilidade no atendimento, reduz erros, melhora a comunicação com o paciente e contribui para a qualidade e segurança dos tratamentos.

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