Quem é dentista sabe que a agenda odontológica é a alma do consultório. Afinal, é a partir dela que são controlados os atendimento e retornos dos pacientes a sua clínica. Mas gerenciar essa agenda nem sempre pode ser uma tarefa fácil.
Com um número elevado de atendimentos e pacientes, a gestão da agenda precisa ser feita com muito cuidado para não acontecer imprevistos e erros na hora de agendar um paciente. Especialmente quando a agenda de papel é a utilizada na clínica.
Mas alguém que não passa esse sufoco é a nossa cliente, a Dra. Ana Paula Marchetto. A nossa equipe foi até Piracicaba, interior de São Paulo, para conversar com a dentista e gestora da Clínica Maestà, que nos recebeu e contou um pouco mais sobre como o Dental Office ajudou no seu dia a dia e simplificou a agenda da sua clínica.
Se você quer conferir tudo o que rolou nesse bate-papo, continue lendo este post.
O que levou a Dra. Ana Paula Marchetto a procurar um software para ajudar na gestão odontológica?
Assim como outros dentistas que utilizam o Dental Office, o despertar da Dra. Ana Paula para a digitalização da clínica veio a partir de um incômodo.
“O que fez eu procurar um sistema para implantar aqui na clínica foi pela agilidade. Eu trabalhava com papel, e a gente viu que isso estava demandando muito tempo, e precisava de um espaço físico maior também para a acomodação de prontuários. Foi aí que a gente decidiu procurar e informatizar todo o consultório”, explica a dentista.
A partir daí, a Dra. conta que as vantagens de ter o sistema superaram as suas expectativas. Contar com o Dental Office mudou a sua gestão e até mesmo a lucratividade do seu negócio.
A adaptação da equipe ao sistema
Uma das grandes objeções de dentistas que ainda não aderiram a sistemas odontológicos, é a curva de aprendizagem necessária para manusear o sistema.
Mas sistemas intuitivos, como é o caso do Dental Office, tornam esse processo de aprendizagem mais fácil e rápido, fazendo com que dentista e equipe se habituem ao sistema com muito mais comodidade.
“Foi bem tranquilo adaptar a equipe ao sistema. Os dentistas utilizam bastante o aplicativo, porque nós seguimos toda a agenda, e em qualquer lugar que o dentista esteja ele consegue acessar, ver os horários disponíveis […] E para eles aprenderem o manuseio do sistema foi bem tranquilo também”, ressalta a Dra. Ana Paula.
Com isso, a clínica não perde tempo ajustando fluxos de atendimento, deixando o dia a dia mais dinâmico e atendendo ainda mais pacientes.
A organização da agenda odontológica
Como falamos anteriormente, a agenda odontológica é a alma do consultório. E a Dr.a ana Paula sabe bem como a gestão da agenda pode comprometer os resultados
“Quando nós tínhamos um sistema físico, gerava bastante problema. Nós tínhamos que ter quatro agendas, e uma secretária só tinha que dar conta de tudo isso. E claro, gerava uma certa confusão: marcava para dentistas diferentes, errava o dentista, se perdia na agenda”, relembra.
Mas tudo isso mudou quando ela decidiu modernizar a sua gestão e contar com o Dental Office no seu dia a dia. Ela conta as vantagens de organização e muitas outras que ganhou com a informatização da clínica:
“Com o sistema tivemos uma facilidade muito grande. Conseguimos separar as agendas dentro do sistema, cada dentista tem sua cadeira. Então para a secretária conseguir trabalhar, foi muito mais fácil”, conta.
Outra vantagem que a Dra. Ana Paula ressalta é a diminuição de faltas e desistências com o auxílio do SMS automático e da integração com o WhatsApp Business. Segundo ela, a agilidade na confirmação é essencial para que a agenda esteja sempre atualizada.
Faça como a Dra. Ana Paula e mude a sua agenda odontológica com o Dental Office
Vimos nesse post que ter um software odontológico na clínica pode ser essencial para mudar a gestão da agenda odontológica, especialmente na organização dos atendimentos no dia a dia.
“Eu com certeza indico o Dental Office aos meus colegas de profissão pelo fato de eu ver que me ajudou bastante na minha vivência clínica aqui no consultório, no dia a dia”, finaliza a Dra. Ana Paula.
E se você quer deixar a sua secretária com as funções mais burocráticas e ter mais tempo para examinar de perto a sa gestão, venha para o Dental Office.
A Dra. Ana Paula testa e aprova todas as vantagens e facilidades que o melhor sistema odontológico, o Dental Office, traz para a sua gestão. E você também pode trazer tudo isso para o seu consultório.
Com todas as funcionalidades que o sistema proporciona, e que fora desenvolvidas especialmente para o mercado odontológico, você garante uma gestão assertiva, melhorando a gestão do consultório, e aumentando a satisfação dos seus pacientes e dos seus colaboradores.
Por isso, se está à procura de algo que te auxilie no dia a dia do seu negócio, te traga mais segurança para tomar decisões, e transforme a sua gestão financeira, faça como a Dra. Ana Paula Marchettoi e venha para o Dental Office.
Teste nosso sistema gratuitamente por 7 dias e veja na prática tudo que podemos fazer por você.
Por fim,
Esperamos que esse conteúdo aqui do Blog Dental Office tenha sido de grande ajuda para você decidir em contar com um software odontológico para te ajudar no dia a dia na sua clínica.
Além da gestão da agenda odontológica, o Dental Office pode te ajudar em muitos outros aspectos: marketing, fidelização, financeiro e muito mais!
Se você quer saber mais, não hesite em entrar em contato conosco. Vamos te ajudar nesse passo tão importante, que é a informatização da sua clínica odontológica.
Por fim, não deixe de compartilhar esse post com os amigos e colegas de trabalho. E se você já é cliente Dental Office, comenta aqui embaixo como a nossa ferramenta te ajuda no seu consultório.
Te esperamos no nosso próximo post aqui no blog.
