Como o Dental Office pode te ajudar a reduzir a inadimplência?

Tempo de leitura: 4 min

É muito importante compreender o processo do risco de inadimplência dentro do seu consultório odontológico.

Aprender a trabalhar a gestão de crédito e cobranças de dívidas para reduzir a inadimplência é algo que pode transformar a sua gestão.

A venda a prazo facilita a vida dos seus pacientes. Mas, junto desse tipo de venda, pode vir a inadimplência

Encontrar uma solução para esta questão é extremamente necessário e a melhor saída é a prevenção! 

Como anda a taxa de inadimplência da sua clínica ou consultório? Se estiver ruim, saiba que o Dental Office pode te ajudar! 

Agora você poderá, diretamente do seu software de gerenciamento realizar a análise de crédito de seus pacientes.

Isso mesmo! Você pode consultar o CPF do paciente, antes de aprovar tratamentos odontológicos a prazo.

Dessa forma, você estará prevenindo a inadimplência em sua clínica ou consultório odontológico. 

Vamos conhecer mais sobre?

Análise de Crédito no Dental Office

Uma ação efetiva que seu consultório ou clínica pode tomar para evitar a inadimplência é analisar a capacidade de pagamento de seus pacientes. 

Por isso vale a pena checar o histórico destas pessoas. 

Chamamos isso de política de análise de crédito. Ela deve ser implementada sempre na chegada de novos pacientes, levando em conta também o tipo de tratamento que será realizado com ele. 

Antigamente, para fazer isso você precisava preencher formulários longos e demorados, abrir diversas páginas ou até mesmo contratar um serviço caro e específico para o assunto.

Agora, você pode fazer isso dentro do seu próprio sistema de gestão, o Dental Office. Por meio de um pequeno investimento por cada consulta de CPF realizada.

O Dental office possui essa funcionalidade pois é parceiro do CONNECT – Distribuidor Serasa Experian. 

Com a Connect você tem as melhores opções de consultas para análise de crédito, incluindo operações com cheques e pendências financeiras. Conceda crédito com mais assertividade, tranquilidade e segurança.

Muitos dentistas não fazem a análise de crédito por parecer constrangedor ao paciente.

Porém, lembre-se que esta é a única maneira de proteger as receitas do seu negócio. 

Além do mais, esta funcionalidade se encontra dentro do Dental Office. Dessa forma todos os processos acontecem de forma totalmente transparente para o paciente. 

Vamos ver que outras ações você pode tomar para evitar a inadimplência?

Contratos

Ter modelos de contratos elaborados para cada tipo de serviço prestado na clínica é muito importante.

Isso porque, de toda a forma, existem diversos pacientes que agem de má-fé.

Realizar apenas um contrato verbal não servirá de nada caso você necessite acionar a Justiça.

Com um software de gerenciamento de consultório e clínicas odontológicas você pode anexar os contratos na ficha de cada paciente.

Prefira os contratos oficiais. Assim, documentado, tanto o paciente quando o dentista estarão seguros. 

Forma de pagamento

É importante ter todas as formas de pagamento em sua clínica ou consultório odontológico. Contudo, tenha preferência por cartão de crédito, débito ou boleto. 

Nessa formas de pagamento você terá um maior controle da inadimplência.

E, com o software, você pode gerenciar o status de pagamento de cada paciente, para saber quais estão devendo e quais já pagaram. 

Ele também permite que seja feita análise do histórico de pagamento do paciente na clínica ou consultório.

Com a informações sobre pagamentos anteriores, o gestor sabe se ele alguma vez já atrasou um pagamento. 

O melhor disso tudo é que com o software Dental Office você tem integração completa com a maquininha da Saúde Service, especialista em meios de pagamento da saúde. 

Dessa forma sua sua clínica fica bem mais segura e você fica atualizado de quem pagou ou deixou de pagar.

Contratando o Dental Office sua clínica fica isenta de mensalidade da maquininha Saúde Service!  

Cobrança digital

Quando não se trata de pagamentos de débito e crédito recorrentes, o paciente pode acabar se esquecendo de pagar o serviço a prazo do tratamento ou procedimento odontológico.

Por essa razão, a utilização de um software de gestão é tão importante no combate a inadimplência.

Além de todas as outras vantagens, o software Dental Office permite o envio de e-mails e SMS.

Dessa forma, você consegue avisar ao paciente quando o vencimento da fatura estiver por perto, nesses meios de comunicações.

Otimizando dessa forma o tempo da secretária odontológica, reduzindo as ligações telefônicas e respectivamente atenuando as taxas de inadimplência da clínica ou consultório odontológico.

Um escritório de contabilidade dentro do seu software de gestão

O Módulo Contábil do Dental Office te ajuda a economizar com a assessoria de escritórios de contabilidade.

Dentro do software, você encontra ferramentas que possibilitam o controle e a automatização de ações financeiras do seu consultório, ou clínica, odontológica. Estas ferramentas são:

Emissão do DARF

O software calcula automaticamente os impostos com base nas informações financeiras do seu consultório e emite o DARF diretamente do Dental Office.

Livro Caixa

Visualize e emita o livro caixa atualizado com os recebimentos e pagamentos lançados cronologicamente em seu controle financeiro. Facilitando também o controle dos recebimentos via boleto, cartão de crédito e débito. 

Receita Federal

Fique regularizado com todos os dados consistentes e declarados à Receita Federal, evitando possíveis autuações do Fisco e aplicação de multas.

Economia

A contabilidade online além de praticidade permite economia e melhor custo benefício em relação às contabilidades tradicionais.

Um software como aliado

Com o investimento em um software confiável e eficiente, você pode transformar sua clínica. 

Tendo como aliada a tecnologia, você ganha mais organização e uma nova gestão.

Você combate a inadimplência do seu negócio e como consequência tem uma gestão financeira completa!

Quer saber mais sobre o combate a inadimplência em sua clínica ou consultório odontológico?

Então confira nossas 10 dicas para reduzir a inadimplência agora mesmo! 

Como o Dental Office pode te ajudar a reduzir a inadimplência?