Gerir imagens na odontologia: saiba como

No cotidiano odontológico, muitos dentistas utilizam imagens, como radiografias e registros de antes e depois, para documentar o status dos procedimentos e acompanhar a evolução dos tratamentos – bem como na confecção de modelos em gesso e outros dispositivos personalizados.

No entanto, com o tempo, é comum que centenas de arquivos digitais ou impressos sejam acumulados, espalhados em pastas no computador ou armazenados de forma desorganizada, o que dificulta o acesso rápido e seguro às informações.

Por isso, se esse é o seu caso, não se preocupe: neste artigo, vamos te mostrar como melhorar a gestão de imagens odontológicas com o Dental Office, o software odontológico mais completo do mercado, pensado para transformar a forma como essas imagens são gerenciadas para agregar mais segurança, praticidade, e claro, mais tempo para o sorriso dos seus pacientes. Boa leitura!

Gestão de imagens odontológicas impressas: como realizar de maneira eficaz

Geralmente, grande parte desses documentos que são armazenados por meios impressos são compostos por informações financeiras, prontuários de pacientes e até agenda do profissional odontológico. 

Isso, por sua vez, pode comprometer a organização do consultório e dificultar o acesso rápido a materiais importantes, além de aumentar o risco de perda ou extravio de dados.

Nesse sentido, nossa principal recomendação é que você busque medidas mais eficazes para manter todos os papéis devidamente centralizados. E se esse é o seu caso, observe algumas ações que podem ser realizadas:

• Organizar pastas para cada tipo de finalidade das imagens, sejam elas para anexo do prontuário, Raios X e fotografias antes e depois do procedimento. Nessas categorias de pastas coloque o nome da finalidade das imagens (Ex: Imagens) e escolha uma cor para cada uma;
• Adquirir um armário de arquivo. Nas gavetas, ordene todos os arquivos com uma etiqueta, para você não precisar ficar retirando o material toda vez.

Contudo, o grande desafio dessa alternativa é que com uma maior demanda de pacientes, e dependendo do crescimento do seu negócio, é possível que você precise investir até em salas específicas para armazená-los, algo que não é tão interessante quando se tem demandas mais relevantes e o seu objetivo é obter lucros.

Gestão de imagens armazenadas em computadores

Outra forma que você pode gerenciar suas imagens odontológicas é através do tradicional S.O (Sistema Operacional), como o Microsoft Windows.

Neste caso, muitos dentistas optam por armazenar as imagens diretamente no computador, utilizando pastas e subpastas para organizar os arquivos. Um exemplo clássico seria:

• Pasta principal: Clínica Feliz;
• Subpastas: Raios X, Anexos ao prontuário;
• Arquivos: nomeados com o nome completo do paciente.

Embora essa seja uma forma prática e de fácil acesso, trata-se de um método genérico e arriscado. Afinal, qualquer problema no computador, como falhas no sistema, vírus ou panes no HD, pode resultar na perda total desses materiais.

Outro ponto de atenção é que, com o tempo, o acúmulo de arquivos pode encher o disco de armazenamento, o que afeta diretamente a velocidade e o desempenho do computador.

Para minimizar esses riscos, uma alternativa é utilizar dispositivos de armazenamento externo, como pen drives ou HDs externos, exclusivos para imagens odontológicas, ajudando a preservar o desempenho do sistema e manter os arquivos separados.

Outra opção é armazenar as imagens na nuvem, por meio de serviços gratuitos como:

• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive

Lembrando apenas que, na versão gratuita, esses serviços oferecem espaço limitado de armazenamento, o que pode não ser suficiente a longo prazo.

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Gestão de imagens salvas em um software na nuvem

Por último, se você prefere centralizar tudo da sua clínica ou consultório no software odontológico, essa forma de gestão é para você.

Isso porque, as melhores tecnologias odontológicas possuem funcionalidades de administração de imagens e armazenamento ilimitado.

Um ótimo exemplo de funcionalidade prática é o Dental Office. Com ele, é possível inserir uma foto 3×4 do paciente diretamente na ficha de cadastro, facilitando a identificação no momento da consulta. E, ao buscar pelo nome no sistema, o dentista reconhece imediatamente o rosto do usuário, o que contribui para uma relação mais próxima e humanizada.

Além disso, o software permite, de forma intuitiva, anexar qualquer tipo de imagem à ficha clínica, possibilitando monitorar a evolução dos tratamentos com clareza e organização.

Contudo, para garantir bons resultados, é importante adotar uma rotina consistente no uso das imagens, considerando que cada procedimento pode exigir registros específicos. Dessa forma, você padroniza o processo e facilita o acompanhamento ao longo do tempo.

Ademais, essa prática também é indispensável quando há troca de profissionais. Com o histórico visual e clínico bem registrado, o novo dentista consegue entender rapidamente o estágio do tratamento, dando continuidade ao atendimento de forma segura e eficiente.

Em resumo, a forma mais sustentável, prática e eficiente de gerenciar imagens odontológicas é por meio de um software especializado, como o Dental Office. 

Com essa solução, além de evitar gastos com impressões e eliminar a desorganização causada por papéis e pastas físicas, você pode contar com armazenamento ilimitado na nuvem, garantindo segurança e acessibilidade a qualquer momento.

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