Ferramentas digitais para dentistas usarem no dia a dia
A gestão de uma clínica de odontologia só é bem sucedida quando todos os setores que a compõem andam bem e de maneira alinhada. Por isso, muito se fala sobre a importância do planejamento e da organização no dia a dia!
Para dar conta de todas as demandas é preciso contar com a ajuda de uma equipe eficiente e de ferramentas que sejam realmente poderosas. E é exatamente isso que você vai encontrar neste eBook!
Confira 38 ferramentas digitais para começar a suar na sua clínica odontológica agora mesmo:
Ferramentas para dentistas
01 BoneBox
O BoneBox é um aplicativo com imagens 3D em tempo real que inclui os dentes, ossos da mandíbula e gengiva.
Sendo assim, é uma excelente opção para auxiliar na comunicação com pacientes para explicar patologias e procedimentos com seus modelos anatômicos incrivelmente detalhados. Seus recursos e funcionalidades estão disponíveis para Android e iOS.
02 RadioXtudy
O RadioXtudy tem como finalidade auxiliar dentistas no estudo de interpretação da radiologia odontológica.
Com um usabilidade direta e funcional, contém tópicos organizados de maneira didática para o estudo de anatomia, patologia e alterações dentárias. Além de uma área interativa para os usuários.
03 Negatoscope
O Negatoscope é seu braço direito para casos de emergência. Na falta de um negatoscópio, o aplicativo substitui o dispositivo quando você precisa analisar uma imagem radiográfica.
Para isso, basta escolher o tipo de radiografia e posicioná-la sobre a tela do seu smartphone. Além disso, a ferramenta é gratuita e conta com um fundo milimetrado para auxiliar as medidas.
04 Anestésico Dental
Este aplicativo auxilia os dentistas a calcularem rapidamente a dosagem de anestesia que seu paciente deve receber.
O Anestésico Dental analisa informações essenciais como histórico clínico, peso do paciente e estado de saúde. Ele é gratuito, porém, está disponível apenas para Android.
05 Odonto Prescrições
Com o Odonto Prescrições é possível ter acesso à prescrições odontológicas e consultar os medicamentos mais utilizados e as condutas das patologias orais mais comuns.
O aplicativo é pago, porém, sem mensalidades. Além disso, não há necessidade de conexão com a internet para a utilização do seu conteúdo.
Ferramentas para secretárias
06 Evernote
Este é um aplicativo para fazer anotações no computador ou no celular. Ele está disponível nas versões para Android, iOS, Windows Phone, Windows, MacOS e Web.
Economize com post-its e agendas em sua clínica de odontologia e deixe todas as anotações do seu dia a dia no Evernote. Ele possui uma versão gratuita, mas se a demanda da sua clínica for muito grande for muito grande, é possível contar com um plano premium que possui um custo bem baixo.
07 OneNote
O OneNote é um aplicativo gratuito de anotações que foi desenvolvido pela Microsoft. Ele funciona como um bloco de notas mais avançado que pode ser usado no seu computador, smartphone ou tablet.
As principais características, que são o verdadeiro diferencial da ferramenta, são as seguintes: sincronização de dados entre dispositivos e interface com organização em abas.
Ele está disponível em múltiplos sistemas operacionais para desktop e móveis, como: Windows, Mac, Android e iOS. Tem ainda disponível via Web.
Para ter acesso a todas as funções, você ainda pode assinar a versão premium da ferramenta.
08 Google Keep
O Google Keep é um aplicativo que permite a captura fácil e o armazenamento rápido de todas as suas ideias. Desse modo, você pode lembrar-se delas a qualquer momento, onde quer que esteja.
Além disso, a ferramenta permite que você grave notas de voz e transcreva-as automaticamente. Você também pode tirar fotos de recibos ou documentos e organizá-los para encontrá-los facilmente depois.
Leia mais: Secretária de dentista: como se destacar na carreira odontológica
Ferramentas para organização da clínica odontológica
09 Trello
O Trello ajuda equipes a trabalhar com mais colaboração e ter mais produtividade, organizando melhor as tarefas do dia a dia.
Com seus quadros, listas e cartões, os times podem visualizar e priorizar projetos de um jeito divertido, flexível e gratificante.
Com esta ferramenta, fica mais fácil fazer a gestão do seu time e controlar a evolução dele no dia a dia.
10 Pipefy
Construa fluxos de trabalho inteligentes para a equipe da sua clínica odontológica.
A ferramenta do Pipefy pode ser personalizada para as suas demandas. Otimize processos comuns e torne a colaboração entre todo o time mais gratificante para todos.
Ele não é gratuito. Mas, possui planos mensais e anuais que podem ser considerados, dependendo da necessidade da sua clínica.
11 Wrike
O Wrike fornece a estrutura de que sua equipe precisa para aprimorar os processos diários da sua clínica de odontologia.
Esta ferramenta permite que a visualização das tarefas seja facilmente e você pode destacar quais tarefas são urgentes. Ela ainda conta com um espaço para sua equipe trocar mensagens.
12 Todoist
Para organizar as tarefas do dia a dia da sua clínica de odontologia você pode contar com o Todoist.
Ele possui uma versão gratuita que permite a criação de até 80 projetos, incluindo 5 pessoas em cada um deles. Os planos premium possuem baixo custo, então, se a demanda da sua clínica for muito grande, vale a pena escolher um deles.
Ferramentas para marketing digital
13 WhatsApp
Seus clientes já estão utilizando essa ferramenta no seu dia a dia, e é importante que sua clínica siga pelo mesmo caminho.
Use o WhatsApp para agendar e confirmar consultas. Permita que esse seja um canal de comunicação que aproxima você e seu paciente.
14 YouTube
Poste vídeos sobre a especialidade em que você atua e tire dúvidas frequentes de seus pacientes para criar uma postura de autoridade sobre o assunto.
Sua clínica de odontologia e os diferentes espaços que a compõem também podem aparecer em vídeos, mostrando ao paciente como o ambiente é aconchegante e planejado para que a consulta seja uma experiência positiva.
15 Instagram
Estar presente no Instagram é essencial, pois ele é uma das redes sociais que mais cresce em número de usuários. Por isso, crie um perfil para sua clínica odontológica e poste conteúdos com frequência.
Você pode seguir a mesma linha de criação que o YouTube, mas variando o conteúdo do seu feed entre vídeos, imagens, reels, stories e muito mais.
16 Facebook
Outra rede social em que seus pacientes definitivamente estão presentes é o Facebook. Portanto, apenas faz sentido que sua clínica odontológica também marque presença por lá.
Além disso, a plataforma oferece a possibilidade de definir campanhas e compartilhar anúncios patrocinados. Tudo isso aumenta o alcance dos seus serviços e atrai ainda mais pacientes.
17 TikTok
O TikTok é uma rede social em ascensão e uma das ferramentas mais poderosas quando o assunto é estratégias de marketing para dentistas.
Portanto, não menospreze o poder da plataforma e aproveite sua popularidade para compartilhar seus conteúdos e aumentar a interação com seu público-alvo.
18 Spotify
Que tal ter uma playlist na rede social para compartilhar com seus clientes, ou até mesmo para tocar na sua sala de espera?
Esta é uma ótima maneira de estar presente na vida dos seus pacientes no dia a dia e fazer com que eles lembrem de você quando precisarem de atendimento.
Leia mais: Como elaborar um plano ideal de marketing odontológico
Ferramentas para comunicação com seus pacientes
19 WhatsApp Business
Pacientes que faltam às consultas são um grande problema para sua clínica de odontologia. Contudo, o WhatsApp Business oferece várias ferramentas para auxiliar você com uma gestão mais eficiente.
Assim, é possível se aproximar ainda mais dos seus pacientes diretamente da sua conta comercial e enviar mensagens automáticas, o que facilita o reconhecimento da sua clínica.
20 Botsify
O Botsify é uma plataforma de chatbot que permite a integração com Facebook, Instagram, sites, SMS e WhatsApp. Com funcionalidades que permitem envolver seus pacientes e agendar mensagens para o horário comercial.
Além disso, conta com o armazenamento de dados e possibilidade de mensagens multimídia. Você pode explorar o teste gratuito por 14 dias que a plataforma oferece, porém, seus planos são pagos em dólares.
21 MailChimp
Quem menospreza o alcance do e-mail marketing está perdendo um dos canais de comunicação mais poderosos! O MailChimp é uma ferramenta que permite o disparo de e-mails e a criação de listas e campanhas personalizadas.
Além disso, possui diversos templates prontos para uso. A plataforma possui versões gratuitas e pagas, o plano mais valioso depende da melhor estratégia para a sua clínica de odontologia.
22 Zenvia
Entre as funcionalidades da Zenvia estão o disparo de SMS, lembretes de pagamento e envio de boletos. A ferramenta possui planos e preços que variam de acordo com as suas necessidades.
Porém, se você busca mais economia e praticidade, as possibilidades para uma comunicação mais próxima com seus pacientes como campanhas de e-mail, mensagens prontas para envio automático e integração com o WhatsApp Business estão presentes no Dental Office.
Leia mais: 5 dicas para aprimorar a gestão de pacientes com o Dental Office
Ferramentas para redes sociais
23 Creator Studio
O Creator Studio permite que você simplifique as publicações, acompanhe o desempenho e gerencie as interações de todas as suas páginas do Facebook e contas do Instagram. Tudo em um só local.
Além disso, você também pode monetizar seu conteúdo e interagir com seus pacientes para fidelizá-los.
24 Postgrain
O sistema auxilia nas postagens simultâneas em suas redes sociais como Facebook, Twitter e Instagram.
Ele possui um plano gratuito, porém, existe uma limitação de postagens por mês. Sendo assim, de acordo com sua estratégia de marketing digital, vale a pena optar pelos planos pagos ilimitados.
Ferramentas para edição de fotos e vídeos para seus conteúdos
25 Canva
É hora de falar sobre a criação dos conteúdos que você irá compartilhar nas redes sociais. A estética dos posts é bem importante, principalmente quando se trata do Instagram.
Você pode usar o Canva em sua clínica para criar as artes e as imagens e garantir que seu conteúdo seja visualmente bonito e atraia a atenção do seu público. Esta ferramenta digital possui uma versão gratuita e outras versões pagas.
26 BeFunky
Esta é outra ferramenta que pode ser utilizada para a criação das imagens que serão compartilhadas nas redes sociais da sua clínica de odontologia. O BeFunky permite a criação de imagens, oferece modelos prontos e até mesmo auxilia na edição de fotos.
Vale destacar que os planos desta ferramenta possuem um preço super acessíve
27 Unsplash
Caso o dia a dia da sua clínica odontológica seja muito corrido, ou não existam fotos que possam ser utilizadas em suas redes sociais, você pode contar com um banco de imagens como o Unsplash.
Nele, você irá encontrar imagens prontas que podem ser utilizadas. Esta ferramenta possui uma opção gratuita e versões pagas.
28 Adobe Spark
O Adobe Spark é um editor de imagens que pode ser usado facilmente por qualquer pessoa e não requer conhecimento prévio sobre fotografia para ter um bom resultado.
Ele possui uma versão gratuita e outra paga. No próprio site você encontra um passo a passo de como utilizar a ferramenta de forma fácil!
Ferramentas para criação de sites
29 Wix
Cada vez mais pessoas estão indo primeiro para o Google na hora de entender seus sintomas. Por isso, ter um site com explicações é uma ótima forma para sua clínica odontológica ser encontrada mais facilmente pelo seu público. Além disso, você já mostra que entende do assunto.
Com o Wix você pode criar seu site facilmente e o custo deste serviço não é alto. No site é possível encontrar os planos disponíveis e escolher o que melhor se encaixa no orçamento da sua clínica de odontologia.
30 WordPress
No WordPress é possível criar um site ou um blog para sua clínica odontológica. Isso é de grande valia para sua estratégia de marketing digital. Isso porque 39% das páginas na Web são construídas na plataforma e ela é usada por muitos blogueiros, pequenos negócios e empresas.
A ferramenta possui diferentes tipos de planos para diferentes tipos de negócio. Basta consultar o site e escolher o ideal para você, dentista.
32 Webnode
Com ele você pode criar um site em poucos minutos e gratuitamente. O processo se torna ainda mais fácil pois está tudo em português.
O Webnode possui templates pensados para os diferentes tipos de negócio e ainda possibilita a personalização para que o design esteja de acordo com a comunicação da sua clínica odontológica.
Existem planos pagos na plataforma que você pode adquirir com o tempo para melhorar ainda mais o seu site!
33 Jimdo
O Jimdo é mais uma opção para você que está pensando em tirar do papel a ideia de ter um site. A plataforma desta ferramenta é toda em inglês e os preços disponíveis no site estão em dólar.
Contudo, existe um plano gratuito que pode ser testado!
34 Bannersnack
Assim como suas redes sociais, o site também deve continuar sendo atualizado. E o Bannersnack pode te ajudar com isso.
Esta é uma ferramenta de fácil utilização para criar os banners do seu site. Nele é possível estabelecer o tamanho do banner, para garantir que ele se adeque ao seu template, facilitando o processo de criação e implantação!
Ferramentas para gestão de atendimento ao cliente
35 Telemonitoramento
Esta é uma ferramenta que se tornou bem importante, pois permite que o dentista faça um acompanhamento mais minucioso do caso de cada um dos seus pacientes.
O Dental Office possui a funcionalidade disponível em seu software, possibilitando que o dentista realize o telemonitoramento.
Contando com esta ferramenta integrada ao sistema usado pela clínica de odontologia, fica mais fácil realizar este tipo de atendimento à distância!
36 Agenda digital
A agenda é o centro do universo da sua clínica odontológica. Afinal, ela organiza todo o fluxo de atendimentos que serão realizados durante o dia e regula o trabalho de toda a sua equipe.
Manter o controle no papel é complicado, pois muitas vezes ela acaba não sendo atualizada, ou ainda, as anotações feitas com pressa podem se tornar ilegíveis.
Para evitar problemas é preciso contar com uma agenda digital. Esta ferramenta está integrada às funcionalidades do sistema Dental Office, para que todo o trabalho do dentista e de sua equipe fique centralizado e organizado.
37 Prontuário eletrônico
O histórico do paciente, bem como outras informações a respeito do seu quadro clínico, costumam ser bem extensas. Manter esses dados em uma pasta complica bastante o acompanhamento de cada caso, não é mesmo?
Para centralizar essas informações e manter os dados seguros, é essencial contar com um prontuário eletrônico.
O módulo do Dental Office é completo. Com ele você sempre terá fácil acesso ao histórico dos procedimentos de seus pacientes durante todo o tratamento. Além disso, a evolução permite detalhar os serviços realizados. Tudo isso garante que todas as informações estejam seguras e acessíveis.
38 Prescrição online
Escrever prescrições à mão demanda muito tempo do dentista. Além do mais, como esta tarefa costuma ser feita sempre com pressa para não atrasar o próximo atendimento, pode ser que as informações fiquem difíceis de serem compreendidas pelo paciente ou farmacêutico.
Para evitar este tipo de problema, ganhar tempo e diminuir custos com papel, conte com a prescrição digital do Dental Office.
Busque entre mais de 20 mil medicamentos na hora de realizar suas prescrições online com o software odontológico e sua integração com o Memed.
Com o cadastro de pacientes, o sistema avisará caso o medicamento escolhido tenha alguma reação, de acordo com o que está no cadastro. Receitas sempre legíveis, digitais e mais inteligentes.
Espero que você tire proveito desta vasta lista de ferramentas para utilizar em sua clínica de odontologia. A variedade nas opções foi trazida para garantir que você encontre a ferramenta ideal para auxiliar você e toda sua equipe a desenvolver um trabalho mais eficiente e que traga melhores resultados!
Vale lembrar que a Dental Office, além de todas as ferramentas citadas acima, também oferece para sua clínica uma série de funcionalidades pensadas para que sua gestão financeira seja certeira.
O software também possui integração com maquininha de cartão de crédito, para garantir que seus pacientes tenham versatilidade na hora de realizar o pagamento. Assim, todos os lançamentos são feitos automaticamente, auxiliando sua equipe na gestão do fluxo de caixa.
Conheça todas as ferramentas do Dental Office:
