Investir em segurança é fundamental para evitar futuros furtos e roubos na clínica.
Muitos gestores e dentistas deixam para realizar esse investimento depois que ocorre o sinistro, esse é um erro comum muito cometido.
A nossa principal dica é que a clínica seja proativa e se antecipe ao fato.
Por isso, separamos a seguir 7 medidas para melhorar a segurança da sua clínica ou consultório odontológico.
1- Migre para um Software Cloud
As informações que um software odontológico carrega são essenciais para a clínica. Além de conter dados privativos do paciente, o software se torna a própria gestão da clínica.
Guardar todas essas informações em um armazenamento físico representa um risco, é por este motivo que o software na nuvem é ideal para quem deseja mais segurança nas informações.
Lembre-se que vivemos na era da informação, guerras são travadas pela informação.
ENTÃO, CUIDE DO SEU NEGÓCIO! MIGRE AGORA MESMO TODAS AS INFORMAÇÕES PARA UM SOFTWARE CLOUD.
2- Adquira um Sistema de Monitoramento
Se sua clínica ou consultório está situado em um bairro ou uma cidade de fama perigosa, é crucial adquirir um sistema de monitoramento por câmeras.
Mas, calma! Existem sistemas de monitoramento com custo acessíveis, tornando-se bem econômico para seu consultório ou clínica.
Depois de adquirir o sistema de monitoramento, é importante delegar alguém da clínica para vigiar.
3- Instale o Botão do Pânico
Como referência, podemos citar a experiência realizada pelos Tribunais de Justiça dos Estados, que para combater a violência às mulheres, instalou o botão do pânico
O botão ao ser acionado dispara um alerta para a Polícia do Estado, que posteriormente realiza todas as ações para atender a ocorrência.
Esse dispositivo também pode ser instalado em clínicas e consultórios odontológicos, permitindo mais segurança aos colaboradores e pacientes
A recomendação do local de instalação do botão do pânico é que fique na recepção, perto da recepcionista com fácil acesso de forma discreto.
4- Se possível, tenha trava eletrônica
Instalar o ponto/trava eletrônica sobre todas as portas da clínica (ou do consultório) ajudará e muito à verificação de quem está entrando e saindo do local.
Um investimento que apresenta um ótimo custo-benefício.
5- Treine os funcionários para otimização da segurança
Os funcionários precisam ser qualificados para agir em momentos de assaltos e também para evitar a falta de segurança do ambiente, como: não esquecer de fechar a clínica no fim do dia, conferir a identidade das pessoas que estão na clínica, entre outras ações cautelosas.
Geralmente essas tarefas ficam à cargo da recepcionista. Se você está em processo de contratação da recepcionista, não deixe de ler: o que considerar na contratação de uma secretária odontológica.
6- Conheça seus funcionário
A clínica ou consultório é para você a sua segunda casa, correto? Por este motivo é essencial conhecer quem estará ao seu lado no dia-a-dia.
Confiar nos funcionários é muito importante para a gestão!
Então, sempre que haver contratações é fundamental conversar com os antigos patrões desse funcionário para saber sobre a lealdade, índole e personalidade, pois é ele que ajudará a manter o ambiente da clínica seguro.
’’PENSE BEM EM ENTREGAR AS CHAVES DA SUA CASA PARA QUALQUER UM’’
7- Tenha opções de pagamento
Em pleno século XXI ainda existem clínicas e consultórios que apresentam apenas uma forma de pagamento: o dinheiro em espécie.
O problema se aprofunda à medida que o armazenamento desse pagamento se localiza na própria clínica.
Esse estoque de pagamento é muito perigoso! O ideal é que a clínica tenha formas de pagamento digital, como cartão de crédito e débito.
E se houver pagamento por espécie, é importante depositá-lo na conta da clínica semanalmente.
Para entender mais sobre formas de pagamento, não deixe de ler esse artigo.
Enfim…
Você aprendeu neste post-blog 7 medidas para melhorar a segurança da clínica odontológica.
Medidas como migrar para um sistema na nuvem para proteger as informações da clínica e dos pacientes, adquirir equipamentos de segurança como sistema de monitoramento por câmera, botão do pânico e trava eletrônica
Existem outras medidas para melhorar a segurança da clínica ou consultório, o importante é estar prevenido.
Mas, afinal como anda a segurança da sua clínica?
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Agradecemos a leitura.
Estudante de Comunicação Social e Marketing, fascinado pelo poder das palavras e apaixonado por receber e compartilhar conhecimento.