O Dental Office 2010 possui inúmeras ferramentas de
marketing necessárias para você fidelizar e captar novos clientes.
 Mala
Direta - O Dental Office possui um módulo integrado de mala direta. Neste módulo
é possivel selecionar para quais pacientes deseja imprimir etiquetas,
cartas ou até mesmo mala direta por e-mail.
No Dental Office 2010, seleciona-se de forma rápida um
conjunto qualquer de clientes para os quais deseja imprimir a etiqueta de
destinatário para mala direta. Este conjunto de clientes pode ser, por
exemplo: aniversariantes de um determinado mês; clientes em débito;
clientes de um determinado CEP; clientes de um determinado convênio ou
empresa; etc..
Mala Direta - Clique na Imagem para
Ampliar
As etiquetas usadas na impressão podem ser configuradas
no Dental Office. Os modelos mais comuns de etiquetas encontradas no
mercado já estão pré-cadastradas. Modelos personalizados de etiquetas
também podem ser configurados para impressão das etiquetas.
O módulo de mala direta permite imprimir
uma mesma carta para uma seleção de clientes. Por exemplo, você pode
criar uma carta de anivesário e selecionar os clientes aniversariantes de
um determinado mês. Para estes clientes a carta será impressa,
personalizada e automaticamente.
A mala direta por e-mail também está disponível e faz
parte do módulo opcional EXPORT. Nesta opção é possivel definir um modelo
de carta ou e-mail e enviar este modelo para vários pacientes,
protéticos, fornecedores, etc..
Relatórios e Impressos do Dental
Office 2010 - Todas as telas presentes no Dental Office
também possuem a opção de impressão. Você pode visualizar na tela
como a informação será impressa e então confirmar sua impressão para
qualquer impressora: matricial, jato de tinta ou laser.
O Dental Office possui ainda um relatório gráfico e
estatístico com informações importantes sobre sua clínica.
O Dental Office 2010 possui relatórios em praticamente todas as telas.
Para cada relatório haverá inúmeras opções e filtros para visualizar
apenas as informações que realmente são necessárias. Um menu específico
na Tela Principal do Dental Office possui os principais relatórios para
acesso imediato.
Ferramenta
para envio de e-mail - Parte integrante do módulo opcional EXPORT. Este módulo inclui ainda: Integração com Palm; Mala direta por e-mail;
Exportação de Relatórios; Exportação da Agenda para Internet. Leia
mais..
Envio
de mensagens SMS para celulares - Parte integrante do módulo opcional
EXPORT. Permite
enviar mensagens de textos para os telefones celulares de clientes;
colegas; protéticos; etc.. Este módulo inclui ainda: Integração com
PALM; Mala direta por e-mail; Exportação de Relatórios; Exportação da
Agenda para Internet. Leia mais..
Editor
de Textos Completo - Um
completo editor de textos está integrado ao seu Dental Office. Textos
simples ou até contratos completos podem ser criados de forma rápida e
simples.
Utilizando 'campos de mesclagem' vocë poderá preparar
cartas personalizadas para cada cliente. As informações de cada 'campo de
mesclagem' serão substituídas para cada cliente no momento da impressão da
carta. Desta forma, através de um modelo de carta vocë poderá
imediatamente imprimir ele para o cliente selecionado.
Ferramentas adicionais permitem incluir imagens, incluir
tabelas e agrupamentos em seus textos.
Editor de Textos - Clique nas Imagens para Ampliar
Estatísticas
- O Dental
Office 2010 oferece um controle estatístico completo sobre sua clínica.
Estão disponíveis gráficos estatísticos sobre:
Estatísticas - Clique nas Imagens para Ampliar
Emissão
de Carteirinhas do Consultório - Permite imprimir carteirinhas de
identificação dos clientes. É possível incluir um logotipo da clínica
e até a foto pessoal de cada cliente. Os dados principais do cadastro do
cliente serão impressos automaticamente em cada carteirinha. É possível associar um código
de barras no verso da carteirinha para localização imediata de um
cliente que chegou à consulta através de leitor de código de barras. 2
modelos de carteirinhas estão disponíveis para impressão.
Retornos
e Alertas para Retorno - A qualquer momento é possivel
definir a data de retorno para um cliente que, por exemplo, acabou seu
tratamento. Se preferir marque um alerta para retorno em
um determinado mês. O Dental Office irá alertá-lo para os clientes com
alertas para retorno em cada mês.
Vídeos
Educacionais 3D - Aumente a aprovação dos seus orçamentos
materializando um tratamento que será realizado no cliente. São mais de
40 vídeos disponíveis e todos eles estarão diretamente integrados ao
seu Dental Office.
Com os Vídeos Educacionais 3D integrados ao seu Dental
Office 2010 você explica com detalhes os tratamentos para seus clientes. Clique Aqui e conheça mais
 
Além das ferramentas de marketing descritas acima, o
Dental Office possui inúmeras outras ferramentas necessárias para a
adminsitração do seu consultório e clínica.
CID
( Código Internacional de Doenças ) - Cadastro completo permite
identificar o código da patologia do cliente. Uma ferramenta adicional
permite 'colar' o código para o editor de atestados integrado ao Dental Office.
Código Internacional de Doenças -
Clique na Imagem para Ampliar
Galeria
de Imagens por Dente - Uma galeria de imagens
está disponível ao lado do odontograma para cada dente. Os dentes podem
ser importados por câmera digital, scanner ou câmeras intra-orais. Você
pode ampliar as imagens diretamente na Tela Principal.
Galeria de Imagens POR dente - Clique
para Ampliar
Galeria
de Panorâmicas - Uma galeria de imagens panorâmicas também
está disponível ao lado do odontograma. Cada uma destas imagens pode ser
ampliada diretamente sobre o odontograma do cliente.
Galeria de Panorâmicas POR cliente -
Clique na Imagem para Ampliar
Painel
de Avisos - Um quadro de recados está disponível para cada
usuário que acessa o Dental Office no consultório ou clínica.
Diferentes graus de prioridade para avisos serão indicados com cores
diferentes. Através do painel de avisos um usuário poderá enviar um
recado ou lembrete para outro usuário do Dental Office conectado à rede
interna do consultório/clínica. O painel de avisos ainda apresenta ao
administrador um resumo dos principais relatórios como por exemplo,
pacientes aniversariantes do mês, alertas para retorno, entre outros.
Compras - No módulo de Compras do Dental Office você pode facilmente
incluir as compras de materiais para cada fornecedor. Ao incluir detalhes
da compra, seu estoque será automaticamente atualizado. O valor pago em
cada um dos seus materiais será utilizado pelo módulo de Composição de
Custos do Dental Office para calcular o preço ideal a cobrar pelos seus
procedimentos.
Controle
de Estoque - Permite acompanhar o estoque
disponível no consultório, bem como o controle de validade dos seus
materiais, alertando para materiais vencidos. Um resumo da última compra
de cada produto está sempre disponível. O controle de estoque do Dental
Office também fornece relatórios dos materiais que encontram-se abaixo
do estoque mínimo e ideal. Ao dar baixa em
um item do estoque você poderá sempre indicar o cirurgião dentista
que requisitou o material. Desta forma estará disponível um relatório
de movimentação de estoque do consultório, tanto de compra como também
de uso (consumo) dos materiais. Ao final do mês pode-se verificar o consumo individualizado de cada material, por profissional e
poderá verificar em outro relatório as compras realizadas em cada
fornecedor.
Controle e Movimentação de Estoque do Consultório -
Clique nas Imagens para Ampliar
Catálogo
de Medicamentos - Com mais de 15000 medicamentos atualizados,
permite localizar informações detalhadas dos mais diversos medicamentos
no mercado. A integração do catálogo de medicamentos com o editor de
receituários do Dental Office permite 'colar' informações do
medicamento nas receitas a serem emitidas aos clientes. Você poderá
sempre cadastrar novos medicamentos em diferentes grupos e tipos de
drogas.
Catálogo de Medicamentos - Clique na Imagem para Ampliar
Editor
de Receituários / Atestados e Encaminhamentos - Integrados ao Dental Office permitem a criação rápida
e personalizada de modelos de impressos para os mais diversos fins. Textos
de exemplo são instalados com o Dental Office.
Tela
Negatoscópio - Permite visualizar radiografias diretamente na tela do seu montior
Controle
de Solicitação e Entrega de Exames Laboratoriais - Permite
acompanhar a solicitação dos exames complementares na sua clínica.
Relatórios identificarão os exames solicitados, os exames recebidos e os
exames entregues ao cliente.
Solicitação de Exame - Clique na Imagem para Ampliar
Relógio
de Ponto - Para cada usuário (funcionário) cadastrado
no Dental Office a marcação do horário de entrada e saída permite o
controle completo das horas trabalhadas e intervalos.
Pesquisa
de Procedimentos Realizados - Para fins estatísticos, permite verificar
a quantidade de um determinado procedimento finalizado, por período,
cirurgião dentista, dente, face, marca ou material.
Pesquisa de Procedimentos /
Estatísticas - Clique na Imagem para Ampliar
Galeria
de Imagens do Paciente - Permite
armazenar infinitas imagens para cada cliente cadastrado. As imagens podem
ser comparadas lado a lado; ampliadas; reduzidas e editadas pelo editor de
imagens que acompanha o Dental Office. A galeria de imagens por cliente
está detalhada no tópico Clientes e Agendas.
Galeria
de Imagens e Documentos da Clínica - A galeria de imagens e documentos da clínica permite
arquivar infinitas imagens em diferentes pastas para visualização
individualizada ou lado a lado. Cada uma das imagens pode ser ampliada,
reduzida editada pelo editor de imagens do Dental Office.
Catálogo de Imagens e Editor de Imagens - Clique nas Imagens para Ampliar
Slide
Show - Permite
apresentar aos clientes uma sequência imagens com patologias ou
tratamentos em intervalos constantes estipulados pelo usuário ocupando
toda a extensão do seu monitor.
Chat
Dental Office - Ao utilizar o Dental Office 2010 em rede
(vários computadores interligados), você poderá utilizar o recuros de
chat entre os usuários. Os usuários conectados ao Dental Office em cada
uma das máquinas poderão enviar e receber mensagens pelo próprio Dental
Office.
Mensageiro
Dental Office - Com o mensageiro Dental Office, você pode
enviar de forma prática e rápida mensagens para outro usuário do Dental
Office em sua rede no consultório. A mensagem enviada serà visualizada
imediatamente na tela do usuário solicitado.
Mensageiro Dental Office - Clique na Imagem para Ampliar
Integração
com PALM - Parte integrante do módulo opcional EXPOIRT. Permite exportar os dados
cadastrais dos clientes; agendas; controles financeiros; contatos
telefônicos e avisos para o seu PALM. Este módulo inclui ainda: Envio de
mensagens SMS para celulares; Mala direta por e-mail; Exportação de
Relatórios; Exportação da Agenda para Internet. Leia
mais..
Demonstrativo Gratuíto - Faça o download do demonstrativo completo do Dental Office 2010 e conheça tudo o que ele pode fazer para administrar melhor sua clínica ou consultório. Clique Aqui e faça o download do Demonstrativo.
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