Previsión de Honorarios - (Presupuesto del Tratamiento): Todos los procedimientos incluidos en el odontograma serán automáticamente incluidos con sus respectivos valores en la pantalla de presupuesto del plan de tratamiento. Los precios se incluyen en base a la tabla de precios elegida para ese paciente. Usted podrá cambiar el precio individual o total, crear varias propuestas de presupuesto, indicar la cantidad de cuotas, descuentos, etc... Cuando una de las propuestas de presupuesto se aprueba, las cuotas se relacionan automáticamente al control de cuentas a recibir por el dentista.

Previsión de Honorarios/Presupuesto - Haga click para ampliar

Calculadora

Convenios y Valores de Referencia

El Dental Office permite el registro de múltiples tablas de precios, para particulares o de diferentes convenios. 

El valor de estos precios se podrá marcar el DOLARES/EUROS o en otra divisa ($, Ptas., etc.) En el presupuesto se convertirá al valor real en DOLARES/EUROS.

Tablas de Procedimientos

Cada tabla de precios registrada posee su propio conjunto de procedimientos, Estos son agrupados por especialidades (categorías).

Registro de Procedimientos - Haga click para ampliar

Cada procedimiento puede ser configurado con:

• Nombre del procedimiento
• Código
• Material
• Marca
• Precio (en Euros o en otra divisa)
• Icono de representación
• Observaciones
• Control Automático de consumo de materiales en stock: Esto permite registrar en cada procedimiento los materiales consumidos en el mismo. De esta forma el Dental Office, al finalizar el procedimiento, altera el stock actual

Emisión de Recibos - La emisión de recibos se puede efectuar en el momento del pago de una cuota o en cualquier momento a través de la opción de recibo independiente. La numeración del recibo emitido se puede configurar de forma automática. Un informe específico permite visualizar todos los recibos emitidos o no emitidos por período y por profesional.

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Control de Gastos de la Consulta - Control completo de todos los gastos. Estos se pueden agrupar por categorías (personales/gastos de clínica) y por planes de cuentas (Sueldos, compras, teléfono, energía, etc.) permitiendo un mejor control de sus recursos. Es posible hacer una estimación para los gastos fijos de varios meses. Los gastos de Protésicos y compra de materiales se integran a los gastos de consultorio.

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Control Bancario - Permite registrar los créditos, hipotecas de un determinado período.

Cuenta corriente del Cliente (Cuotas pagadas y Cuotas debidas- Control de las cuotas de cada paciente. En este módulo se puede verificar los pagos que el paciente ha realizado y los que faltan. Las cuotas de cada cliente se pueden agrupar por cuotas de tratamiento, planes, mantenimiento, o ajustes. En cualquier momento es posible quitar cuotas del cliente, imprimir recibos, pagarés y talones bancarios.

Conta Corriente del Cliente

La cuenta corriente del cliente indicará:

• Tipo de cuota (Presupuesto, mantenimiento, plan odontológico, ajuste)
• Vencimiento de las cuotas
• Valor del índice (si no es en dolares/euros)
• Valor total en dolares/euros
• Valor ya pagado
• Saldo

Control de Cuotas de Planes Odontológicos

Las cuotas de convenios se pueden incluir fácilmente para cada paciente. En el momento del registro en el fichero se indica el plan, el vencimiento y el día de pago. Las cuotas se crean automáticamente. Y son incluidas en la cuenta corriente del cliente y del dentista automáticamente.

Control de cuotas de Mantenimiento/Mensualidades

Las cuotas de mantenimiento/Mensualidades se pueden incluir en la pantalla de Cuenta Corriente del Cliente

Podrá estipular el precio en EUROS o en función de una divisa previamente registrada. Basta con indicar el valor total o porcentual, cantidad de cuotas, y vencimiento de la primera cuota. 

Las cuotas se incluirán en la cuenta corriente del cliente Las cuotas se quitarán normalmente de la cuenta corriente del cliente contra la emisión de recibos, pagarés o talones bancarios

Cuenta corriente del Dentista (Cuentas a Recibir- Cuentas Recibidas)- Control completo de las cuentas recibidas y a recibir en un período. El informe permite visualizar la información por período, tipo de cuotas, forma de pago o por convenio. Un control de cheques predatados también esta disponible.

Cuenta Corriente del Dentista - Haga click para ampliar

Control de Servicios de Protésicos - Control de los servicios de protésicos solicitados por la clínica. Podrá visualizar los trabajos solicitados, recibidos y situación de cada encargo.

Control de solicitud y entrega de servicios de protésicos - Haga click para ampliar

El control de de protésicos se puede visualizar:

• Por protésico
• Por Dentista
• Por Paciente

Los protésicos son registrados por el usuario, cada uno con su propia tabla de servicios y trabajos

Al incluir un servicio podrá indicar el precio, la fecha y hora prevista para la entrega. El informe de los servicios mostrará los trabajos pendientes, los pagados y los pendientes de pago.

Flujo de Caja - El flujo de caja presenta por mes o por día el balance de ingresos y gastos de su consulta. El flujo de caja se puede representar en barras, áreas o pizza.

Los ingresos o gastos se representan con diferentes colores. El usuario puede incluir en el flujo de caja:

• Cuotas de presupuesto
• Cuotas de mantenimiento / mensualidades
• Cuotas de Convenios
• Gastos de la Consulta
• Control Bancario
• Gastos de protésicos

El detalle de cada uno de los créditos o débitos se hace en un informe anexo que indicará también el balance final del período.

Flujo de Caja - Haga click para ampliar

Productividad del Dentista - Para cada dentista registrado en el Dental Office se puede indicar las comisiones por servicios, y también los descuentos por material utilizado en la clínica (baja de stock). Un informe de productividad muestra todos los servicios realizados por un dentista en un período seleccionado. El precio de todos los procedimientos efectuados multiplicado por su comisión para mostrar el valor en procedimientos a recibir.

El control de productividad también permite mostrar la situación de históricos de los procedimientos efectuados, Así se puede verificar los procedimientos ya pagados a los dentistas.

Costos de Clínica /Costo por Dentista - Detalle de todos los gastos y créditos de la clínica en un período. El balance de créditos y pagos se divide por el número de horas de trabajo. El costo por dentista usa la productividad de un dentista en un período y los gastos en material para mostrar el costo del profesional en la clínica.

Costos de Clinica

Control de Envío de Volantes a Convenios - Con la indicación del código de cada convenio es siempre posible solicitar un informe de los volantes enviados a cada convenio constando: Nombre del Convenio (aseguradora), Nombre del paciente, Numero de código, Fecha de acabado, Fecha de envío.